2007年3月19日行政会议

会议时间及地点

二七年三月十九日下午1:30至3:00 428图书馆

日程的细节

议程

  1. 州外借款政策
    美国阿特金斯
    (10分钟)
  2. 08财年预算讨论-回顾与问答
    R.艾伦,K.施密特
    (20分钟)
  3. 提问时间
    (10分钟)
  4. 紧急联系人列表
    美国沃特
    (10分钟)
  5. 评估GA体验的质量
    美国沃特
    (10分钟)
  6. 教师/AP网页,模板
    施密特,沃尔特
    (10分钟)
  7. 更新:
    RSO &言论自由空间
    心肺复苏的培训
    拍摄许可政策

    (10分钟)
  8. 公告
    (5分钟)

分钟的细节

分钟

  1. 州外借款政策- S.阿特金斯斯蒂芬妮提出了一项政策,并得到委员会的批准。(见附)
  2. 2008财年预算讨论-审查和问答-R. Allen, K. schmidt学校希望能在4月底或5月初得到预算信息。我们不知道是否要付公用事业税。教务长敦促所有大学重新考虑课程。对于图书馆来说,这意味着重新审视我们的许多服务点。凯伦和斯科特已经并将继续与所有部门会面讨论可能性。图书馆/IT费已批准为每名学生每学期200美元。该费用将在四年内从新生班级开始逐步征收。我们还不知道图书馆能拿到多少钱。

    我们的一些不可避免的成本包括晋升和终身职位的增加、工资计划、最低工资的提高、收集、IT和设施;共享数字仓库,大规模数字化;其他的倡议是游戏倡议和学习公地。

  3. 提问时间没有问题。
  4. 紧急联系人列表-紧急保险政策包括骆驼。去年夏天就结束了。去年6月,桑迪·沃尔夫向AC做了一份报告。斯科特将和桑迪谈谈,看看camel在做什么,看看是否应该修改政策。我们需要确定我们的紧急情况覆盖概念是什么,以及我们是否需要维持一个时间表。一些部门已经使用了这项服务。其他人不知道它是可用的,并在需要时从部门内部提供覆盖。还有一个问题是,远程图书馆在紧急情况下应该联系谁。
  5. 评估GA经验的质量S. WalterWe希望改进我们记录GA体验质量的方式。GSLIS希望获得更多有关经验价值的信息,以帮助推广他们的项目。教务长对问责感兴趣,并提供有关该计划如何影响毕业生和专业人员的确凿事实。

    在接下来的几个月里,我们将准备确定一个程序,通过该程序我们将定期收集有关GA头寸的信息。我们会关注哪些职位比较独特,哪些部门会进行离职面谈,要求各部门收集现有的实践经验,并将其发送给凯伦或斯科特;评估该经验对学生和单位的价值,并与Linda Smith (GSLIS)合作,对前GAs进行试点调查。

  6. 教师/AP网页,模板-施密特,沃尔特曾经有一个更新教师网页的项目。其中很多已经很长时间没有更新了。我们需要开发一种更集中的方式来做到这一点。部门是怎么想的?ap也将包括在内。人们应该有能力编辑自己的页面,以便他们可以更新它们吗?我们能不能建立一个每个人都能遵循的模板,让他们看起来更一致?页面可以自动生成,人们只需更新数据文件即可。也许这可以在CMS中得到支持。也许旧的页面可以删除,直到它们可以更新。 Karen will ask Bill Mischo about Systems ability to do this.
  7. 更新:注册学生组织(RSO)和自由言论空间凯伦和设施服务部的黛布·福加克斯见过面了。她的办公室在校园里指定了办公地点。他们想让图书馆制定自己的政策来界定什么是公共区域。校园政策规定了各种类型的空间。图书馆(主图书馆和UGL图书馆)必须为RSO提供可分配的空间,并且应位于公共或公共区域,而不是工作空间。我们希望继续我们的“行为准则”政策。

    因此,我们需要为rso确定场地,让学生知道,学生将联系F&S预订场地,F&S将联系我们的设施办公室,看看场地是否在要求的时间可用。当我们需要空间进行自己的活动时,我们可以把日期/时间排除在外。由于规定,我们的许多公共空间都是禁止进入的。包括南北走廊和二楼。消防队长已经查看了UGL广场的楼层,仍在确定它是否符合消防规范。

    心肺复苏的培训
    我们一直在收集信息。普遍的共识是,为了使这项工作发挥作用,我们需要授权特定的人员接受培训。人力资源部正在调查与强制员工接受培训有关的任何工会问题。让每个人都跟上培训进度是一项很大的工作。Vet Med有经过认证的人。凯伦会去找怀特利院长看看他们是怎么做的。

    拍摄许可政策
    策略是在线的。片场有一份拍摄人员的检查清单。

  8. 公告ID徽章-没有新的信息。我们正在进行一项新的设计,以考虑图形标识。我们还在检查是否可以使用已经购买的卡片库存。

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