2017年3月20日行政会议

Bill Mischo, Tom Teper, Shuyong Jiang, Chris Quinn, Susan Avery, Sarah Williams, Mary Schlembach, Lisa Romero, Joanne Kaczmarek, Mary Laskowski, Kyle McCafferty, Tom Habing, Greg Knott, Jeff Schrader, Cherie’Weible

1.图书馆资料预算的讨论(Teper)

2.图书馆目录申请更新(哈必)

3.私隐政策实施的最新情况(Namachchivaya)

Atoma Batoma, Beth Namachchivaya, Bill Mischo, Tom Teper, Chris Quinn, Susan Avery, Mary Schlembach, Lisa Romero, Mary Laskowski, Tom Habing, Greg Knott

1.藏书和预算削减(Tom Teper):学校已经要求图书馆在2018财年确定3%的永久性预算削减。所有的校园单位都被要求进行削减，有些单位的削减幅度比图书馆的3%还要高。收集资金受到保护，但由于收集通货膨胀，固定的收集预算转化为削减。图书馆正准备向学校申请三年的资金注入，以应对通货膨胀。汤姆建议图书馆也要找出未使用或未充分利用的订阅，以便有可能取消，这样图书馆就可以将现有的资金重新分配到资金池中。Caroline Szylowicz问每年的收款通胀率是多少。年平均通货膨胀率为4.3%。通货膨胀率因学科而异。Bill Mischo评论说，对图书馆来说，采用多种方法来避免收藏购买力的持续侵蚀是很重要的。 The timeline is short for preparing this request, which will be included in the annual budget report—mid-April. Tom is reviewing general and other collection funds to identify opportunities for reallocation and cancellation, and he and others are discussing within divisions as well as with individual selectors.

2.图书馆目录更新(Tom Habing): Tom Habing提供了修改图书馆在线目录的最新工作，更具体地说，按主题或专业领域呈现图书馆专业人员的工作。数据库修订的主要动力是创建一个可搜索的、最新的图书馆专业和单位专业知识(主题和功能)数据库，作为许多其他图书馆网页的数据源。包括图书馆部门目录。网络团队将从这个数据库中提取信息来填充单元网页、转诊调度程序等，以及新CMS中的其他页面。目录信息可由单位和个人编辑。仍在开发中，但非常灵活。

3.隐私政策(Beth Namachchivaya): Beth Namachchivaya提供了关于隐私政策实施的更新，她在2016年隐私政策实施团队完成报告和建议后负责隐私政策实施。图书馆的私隐政策，以及一套人力资源有关私隐政策的资料，现可于图书馆网站(//www.sps-spitech.com/administration/services/sub_policies/p_privacy.html)查阅。工作人员资源将成为图书馆内联网工作人员信息的一部分。除了隐私政策网站，图书馆政策的子社区已经在ideal存储库中建立。Namachchivaya解释说有25图书馆政策、包含隐私信息的指导方针或使用条款。需要使用新的策略模板对这些策略进行修改和重新格式化。在接下来的两周内，Namachchivaya将联系策略组所有者，使用新模板修改现有的策略。