2021年3月25日图书馆员工支持委员会会议

LSSC会议议程03-25-21

1. 批准1月会议记录
2. 联络及委员会报告

• C.会议(03-22-21)
  1. 更新决策过程中工作人员的包容性
     1. 任务(截至4月12日):过去EC议程项目的电子表格，以教师为中心，更广泛的图书馆项目或混合/不确定
  2. 下个月的计划/想法，2021年3月22日下午2点
     1. 建议为EC增加议程项目:继续支持LSSC CSE图书馆奖学金的出席会议(具体要求未来继续提供CSE专业发展机会，特别是这些奖学金，以及它们对员工和更大的图书馆的价值)
  3. 会议CSE支持
     1. 向南前进(合并)/ ALA
     2. 与商务办公室联系，帮助注册获奖者
        1. Erik给BHRS发了邮件，需要跟进

• 工作组志愿者协助后勤工作

1. 会议获奖者从去年的虚拟ALA 6月23-29日4月16日前报名可享受优惠
   1. 获奖者詹妮弗·瓦戈·豪瑟确认今年获奖
   2. 去年有一个空缺的席位，经过BHRS的批准，LSSC可能会发出一个电话，为申请人填补这个席位
2. 其他意见及最新进展
   1. LSSC技术部门空缺席位的临时联络员开放，2021年6月结束
   2. 几小时内到LSSC
   3. 多元化委员会(社交距离选择)社交
   4. 多样性、公平、包容和获取委员会
      1. 对2007年和2015年气候质量/士气调查的思考
   5. 外联与参与委员会
   6. 建筑项目- UGL员工重组问题
   7. 其他意见及最新进展

金·哈切森(行政)
扬·亚当奇克(区域研究)
凯伦·哈克(艺术与人文)
克里斯汀·布兰肯希普(中央公共服务)
萧夫巴拉(中央公共服务)
杰西卡·索莫斯(法律)
埃里克·查普曼(生命科学)
伯纳黛特·布劳恩(物理科学)
朱莉亚·克罗斯(宿舍及图书馆)
托尼·海因斯(特别收藏)
瑞秋·约翰斯(技术服务)

2021年3月25日会议记录

批准11月会议纪要:批准，但有一处更正。

联络报告及最新情况:

管理:没有更新

管理委员会:讨论了位于UIUC网站上的学生代码第2条，第4部分-大学财产和设施-一般“图书馆条例”下面的讨论将被带回委员会。

• 讨论如何更新语言，使其更贴近学生，在某些情况下减少具体内容。“图书馆条例”的标题被提到，因为它不符合范围。
• 关于逾期罚款的讨论，特别是对本科生的资料逾期不收费，只对储备，DVD，召回，丢失的书收费。
• 回忆也提到了学生是否知道回忆的意思。

研究领域:讨论对LSSC来说并不重要。

艺术与人文:谈到了收藏的发展和他们可以减少资金的地方，比如年底未使用的资金，期刊。

中央公共服务:告知收藏发展委员会会议纪要和议程可在网上查阅。储物柜收拾得很忙。

中央接达服务:克里斯汀报告说，5年单位负责人审查委员会正在从其他单位和利益相关者那里得到反馈。更多信息可以在这里找到:

//www.sps-spitech.com/staff/policies/unit-heads-and-associate-university-librarians-appointments-evaluation-and-administrative-components-of-salary/

UGL:谈到夏天的服务类似于现在的学习空间和储物柜的预约。将讨论复工计划。

法律：周二和周四9-4日封闭学习空间，保持社交距离

生命科学:ACES小组讨论:解决世界挑战是一年一度的活动，每年4月，来自不同部门的学者聚集在一起，分享他们与世界挑战相关的研究。演讲结束后，小组成员回答观众和其他成员的问题。该活动是免费向公众开放的。//www.sps-spitech.com/funkaces/events-exhibits/panelevent/

物理科学:没有遇见

学生宿舍:Res Hall要求Res Hall图书馆员就Res Hall图书馆的预算提出建议。

特殊的集合:每个图书馆都在制作自己的视频和教程;没有建筑项目的消息。

讨论如何为特殊的收藏创建专门的面具，作为外联或自用，或在单位内。

技术服务：没有遇见

保存:紧急接入数字化支持:现在有两个设备，DYI站和一个名为ADAM的站。

议程:

更新决策过程中工作人员的包容性

电子商务

• 任务(截止4月12日):过去EC议程项目的电子表格，以教师为中心，更广泛的图书馆项目或混合/不确定。
  • LSSC BOX文件夹为所有成员涉及。
  • LSSC希望更好地了解他们想要我们提供的反馈
• 建议为EC增加议程项目:继续支持LSSC CSE图书馆奖学金的出席会议(具体要求未来继续提供CSE专业发展机会，特别是这些奖学金，以及它们对员工和更大的图书馆的价值)
  • 为LSSC申请行政支持以取代AUL。

会议CSE支持

• 向南前进(合并)/ ALA
• 与商务办公室联系，帮助注册获奖者

1. 1. Erik给BHRS发了邮件，需要跟进

• 工作小组协助后勤志愿者从去年的会议获奖虚拟ALA 6月23-29日4月16日前报名可享受优惠
  1. 获奖者詹妮弗·瓦戈·豪瑟确认今年获奖
  2. 去年有一个空缺的席位，经过BHRS的批准，LSSC可能会发出一个电话，为申请人填补这个席位
  3. 在过去，工作人员参加会议是根据出席会议的工作人员人数，还是根据分配给会议费用的数额?如果虚拟出勤率如此便宜，为什么不派更多的人去呢?

其他意见及最新进展

• LSSC技术部门空缺席位的临时联络员开放，2021年6月结束
• 缩短时间审理LSSC -批准动议;埃里克附议。
• 多元化委员会(社交距离选择)社交
  • covid之后的表格
• 多样性、公平、包容和获取委员会
  • 对2007年和2015年气候质量/士气调查的思考
• OEC(外联和参与委员会)-//www.sps-spitech.com/staff/committee/outreach-and-engagement-committee/
  • 即将开放补助金，这将在下次聚会中提及。
  • Karen Huck在4月20日主持了一个读书会^th2 - 3。问题将基于具体的文章。

下一次LSSC放大会议:2021年4月22日