2019年3月6日图书馆教职工会议

会议时间及地点

2019年3月6日下午3点至凌晨4点30分66号图书馆

日程的细节

议程

议程

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
2019年3月6日
3-4:30点
66年图书馆

  1. 下午3:00 -比尔·桑德斯-探索伙伴研究所(25分钟)
  2. 呼叫或订购
  3. 站项目

3.1通过议程
3.2通过2019年2月6日教师会议记录
3.3新员工介绍(John Wilkin)
3.4执行委员会报告和讨论(David Ward)
3.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

  1. 闪电会谈

4.1玛丽·拉斯科夫斯基，Cherié Weible -进入SPR(10-15分钟)
4.2 David Ward - VR@Illinois initiative (LEITC)(10分钟)

  1. 新业务
  2. 公告
  3. 讨论项目

7.1执行委员会关于图书馆院长/大学图书馆员五年评估程序的动议(20分钟-David Ward)
[附程序文件]

  1. 休会

分钟的细节

分钟

分钟

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
2019年3月6日
3-4:30点
66年图书馆

  1. 特别嘉宾-比尔·桑德斯-探索伙伴研究所(DPI)(25分钟)

海蒂·伊姆克介绍了比尔·桑德斯，他是探索伙伴研究所的临时主任，也是伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校的唐纳德·比格·威利特工程学教授。万博体育maxbetx桑德斯曾任伊利诺伊大学香槟分校电气与计算机工程系主任(2014-2018年任职)，是ECE和计算机科学系的教授。他是IEEE、ACM和AAAS的会员;IEEE容错计算技术委员会的前任主席;以及IFIP可靠计算工作组10.4的前任副主席。他是伊利诺斯州信息信任研究所的创始主任(2004-2011)，并于2010年至2014年担任伊利诺斯州协调科学实验室主任。

[幻灯片可作为单独文件提供]

伊利诺伊州目前面临的挑战包括:

  • 劳动力接近10年来的最低点
  • 就业增长缓慢
  • 人口老龄化
  • 人口下降
  • 成功将取决于高科技服务的实力

新闻部的目标是振兴21国圣世纪经济;通过跨学科的公私伙伴关系，重塑研究型大学的角色，实现具有全球影响的基于技术的经济增长。

我们的使命是应对社会的重大挑战，促进企业家精神，培养下一代劳动力，建设繁荣。这些努力将有助于:

  • 吸引人才
  • 与企业合作
  • 生成的钱
  • 教育
  • 开发网络
  • 减少外迁
  • 生产的企业家
  • 促进该州经济发展

DPI的研究方法是在行业、政府、社区机构、文化和慈善组织的指导下，进行目的驱动的研究，创造可操作的结果。

新闻部的教育方法是发展合作伙伴关系，共同努力并教授课程，包括创业、公共政策、社会影响等交叉领域的项目。

有三种类型的合作伙伴:来自世界各地的大学和实验室;行业、政府和社区团体;伊利诺斯州的州立大学(伊利诺斯创新网络)。

DPI的主题包括计算与数据、环境与水、食品与农业以及健康与福利。这些交叉领域包括文化与社会、教育与劳动力发展、创业与技术转让以及公共政策。

新闻部目前占地2万平方英尺。在芝加哥的瓦克博士。在Related Midwest捐赠的土地上，一座永久性住宅正在开发中。新空间将容纳教室、互动空间，以及约100名教师、2000名学生和275名工作人员。

问题:

  • 金强-图书馆能做些什么?我们能做些什么来帮助你?

比尔:我相信图书馆，怀念在书堆里的时光。UIC表示有兴趣成为DPI的图书馆，但这还有待讨论。这是关于发现和技术转移的潜力。人们以不同的方式需要图书馆。一些同事已经提交了提案，这些提案将在一周到十天内公布。我对交叉领域和劳动力发展非常感兴趣。

  • 萨拉·本森:我看到了新闻部关于报名的公告，但是去哪里报名呢?我想要所有的东西-我怎么知道呢?

比尔——我每周一早上会见工作小组主席;你可以报名参加任何你想参加的活动。收集广泛的投入是一个大过程;我敦促团体发送更多的电子邮件。这些不是分区-东西是混合和交叉的。

我们正在努力使网站更合理;我们仍在思考;我希望你们都能思考如何参与其中。

  • 约翰·威尔金:系统里有什么，不同大学里有什么?我们在系统层面看到了权力，但存在代理和认同的问题。IGPA -有教职人员的任命，这成了问题。我们如何利用处于中心的力量——我们如何与之搏斗?

比尔:我在伊利诺伊大学任教25年了，但只在UI系统工作了6个月。学院的应用程序将是零。我们的使命是做一些具有挑战性的事情，但这与核心任务不同，我们需要互补。

如果我们认为发展经济和创造就业是重要的，我们就能有效地做到这一点，并为制度和国家带来好处。

  1. 呼叫或订购
    约翰·威尔金在3:30宣布会议开始。
  2. 站项目

3.1通过议程
3.2通过2019年2月6日教师会议记录

通过议程并通过会议记录-玛丽·拉斯科夫斯基;萨拉·本森附议

3.3新员工介绍(John Wilkin)

克里斯·普罗姆介绍了图书馆和信息技术的新主管特蕾西·托利弗。

3.4执行委员会报告和讨论(David Ward)

David报告EC最近的活动如下:

  • 经审查的预算草案
  • 最终确定战略规划团队的联合主席
  • 从评审团队收到评审过程的更新(Paula Carns)
  • 会有2个ndICR融资轮;即将到来的细节
  • 继续与现任终身职位候选人有关的工作;确定论文撰写人并与外部审稿人进行讨论。
  • 讨论了AUL评审流程
  • 收到1的更新圣楼层规划工作
  • 审查招聘目标- 5年多元化计划- 19%的总代表性。
  • 语音支持网站包含政策-谁被包括在网关页的图书馆列表。

3.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

预算过程决定了我们每年这个时候的活动;截止日期是3月1日圣．感谢AULS，格雷格·诺特，希瑟·墨菲和EC的快速转变。

接下来会发生什么?3月25日有一场预算听证会th；除了基于问题的整体感觉，什么都不会产生。教务长办公室将要求在文件中作出任何澄清。

它将很快被发送给图书馆的教职员工，以引出一些问题;我们只有十页。

秋季将是最终的拨款，在那之前我们不知道预算如何敲定。预计收集预算将增加约50万美元。我对薪酬计划持乐观态度。我们不得不模拟减排，但希望我们不必采取减排措施。我们可能会看到其他项目获得少量资金。

  • 萨拉·本森——假设预算合理，会有工资计划吗?

我们会有一个工资计划;在校园里，他们知道不这样做会造成多大的伤害。这是一个基于成绩的项目。

  1. 闪电会谈

4.1玛丽·拉斯科夫斯基，Cherié Weible -访问共享打印库(SPR)(10-15分钟)
[幻灯片可作为单独文件提供]

第二届特别方案研究会议将在伊利诺伊州举行，由BTAA管理。

第一届特别战略研究会议在印第安纳举行;期刊标题包括每个标题的完整运行;机构可以对这个存储库进行重复数据删除。

橡树街开始摄入-摄入92,000人(总目标为250,000人)

对馆藏的访问:根据跨机构资源共享协议，通过ILL访问。

目录记录:我们的记录与印第安纳州的不同;位置是BTAA共享打印存储库;我们的是橡树街BTAA共享打印库;有一个申请材料的表格;并不是SPR的所有东西都在我们的目录中有记录;记录的是我们盗用或借用的头衔。最终，我们所匹配的一切都会有一个记录。

在这两种情况下，网页表单都是一样的;顾客填写表格，ILL员工调解要求;仅供建筑物使用-不流通。

所有东西都可以在线访问;如果顾客需要查看印刷是否可用(印第安纳系列要求少于100个)。特殊情况按具体情况处理。到目前为止，所有摄取都来自我们自己的收藏;有利于空间分配。

4.2 David Ward - VR@Illinois initiative (LEITC)(10分钟)
[幻灯片链接:https://uofi.box.com/s/pjwizxfuqteu4gbp5wevobaxbznm0da2］

Eric Kurt, Rob Wallace, Jake Metz, Jim Hahn, Elisandro Cabada, David Ward, Bill Mischo。

图书馆和校园的虚拟现实;IDEA LAB，媒体公地，学术公地与CITL合作，集中VR活动。VR@illionis.edu

正在起草白皮书:为课堂支持提供资金;3D项目的存储和归档;设计空间。

在校园层面，人们想要参与虚拟现实，但需要帮助;一些课程使用虚拟现实。

吉姆·哈恩- cs498专题课程
〇虚拟现实研究https://vr.illinois.edu-将虚拟现实论文的伊利诺伊州专家数据馈送集成到页面页脚，这有助于突出这一领域的校园研究和图书馆管理。

Alex -学生需求

IDEA实验室和Media Commons提供设备访问权限;学生们很感兴趣，但也很害怕;图书馆提供3D打印工作坊;下周的虚拟现实研讨会。还提供耳机接入

Rob Wallace -内容管理

开发架构——内容摄取和交付。他们正在整合一个存款工具——用户可以存入3D内容;摄取元数据;完成了一些处理;管理员可以在公共站点上使用。

  • 莎拉·本森，表格是什么样的?在许可和版权方面;

Rob -表单尚未创建。

  • Bill Maher——对于永久存储和访问(归档)，你在做什么?

Rob - Current架构是一个原型，使用盒子作为存款后端。同时，我们也在研究可以提供给其他机构的便携式软件包。存档最佳实践仍在开发中。

  1. 新业务
  2. 公告
  • Merinda Hensley -研究的形象- UR版将于4月18日19日在Illini舞会厅A, B和c举行的年度本科生研究研讨会上庆祝。所有提交的作品也将在图书馆的数字标牌上展示，并在UGL举行特别展览。请与您的部门广泛分享。
  • Cindy Ingold -下周将有3位候选人为访问信息科学图书馆员职位做演讲-周一，周三和周四上午11:00。
  • JJ Pionke -关于可食用图书节的提醒-今年4月6日在Common Ground Coop举行。

约翰·威尔金和金·马瑟利请假离开了会议。

  1. 讨论项目

7.1执行委员会关于图书馆院长/大学图书馆员五年评估程序的动议(20分钟-David Ward)
[附程序文件]

David Ward提出了关于图书馆院长5年审查的动议。审查推迟了1年。院长的评估委员会已被任命- EC委员会加上isschool院长Allan Renear。参议院图书馆委员会有自己独立的程序。两个小组都向教务长提供最终报告和建议。

讨论:

  • 关于回答的保密性
  • 关于给教务长的报告的性质
  • 关于人们是否可以用谈话代替书面评价
  • 关于调查问题是否是开放式的
  • 关于isschool院长与教务长面对面会议的意见

动议获得通过。

  1. 休会

会议于四时二十五分休会。