2016年3月9日图书馆评估委员会的会议

1. 回顾议程。

2. 桌子上追踪和评估新公共服务的工具

• 会议,珍准备讲义,桌子比较图表显示追踪和其他类似产品的成本和收益可以更准确地评估委员会。目前图书馆订阅的办公桌追踪成本约2000美元/年,是由IT部门支付。然而,当前的合同2016年6月结束。桌上追踪销售团队在丹佛是愿意做一个虚拟演示台跟踪+和书桌追踪生活委员调查这些选项。目前,该委员会需要考虑其需求和重点关于评估工具,以及看看还有谁使用桌子追踪。因为桌子追踪是疲弱的数据可视化,委员会应该寻求一个解决方案有更好的选择。(见珍的想法。)LibAnalytics图书馆目前最小的访问,这可能会提供一个好的解决方案。委员会将会演示一些不同的产品看到最好的解决方案是什么,以及我们是否应该更新我们的合同与在夏天桌子追踪。

3. Ithaka研究生调查更新(Lisa亨克里乌)
   调查开始,3月16日。它将邮件的90%的学生大学毕业,大学法学院,兽医学院。Ithaka人员的帮助下,一些调查问题是定制的伊利诺斯度,下拉菜单等项目的研究,和图书馆空间。(这个列表是取自最近LibQual调查,但橡树街的位置,因为它现在有一个开放的阅览室)。调查将导致一组识别出的数据,但这些数据将消除识别信息对于大多数用途。这项调查是完全通过IRB和学生事务。将会有一个IRB修正案提供给那些希望使用消除识别信息的数据,但他们需要IRB花旗最新的培训。(聚合数据,然而,不会有此要求)。调查没有被鼓励以任何方式,在过去这些激励并没有奏效。

4. 请求的建议——内容审计范畴,苏珊

• 苏珊正在改善图书馆的网页,和目前正在评估图书馆网站内容超过16000页的CMS改善内容及其质量。在今天的会议上她提出审计标准单独开发了评估网页,和组的网页。她目前的标题是一个电子表格的形式,员工可以排名网页规模不同类别和1到5的标准来开发一个页面的平均分数,这将帮助确定需要多少关注。苏珊已经使用SSHEL web页面作为开始实践点,这个web信息的冗余和允许一个好的样本大小的图书馆网页的内容。下一步是要有更多的图书馆工作人员尝试演示其他不同的web页面的标题和CMS项目试点这网络评估和帮助准备总网站改革/改造。

Jason Strutz Jen-Chien Yu Jameatris Rimkus,辛迪·英格尔德,艾琳Kerby,林恩·威利,苏珊娜查普曼,苏珊•艾弗里苏珊Braxton,贝基史密斯,克里斯汀•无用的人

嘉宾:
丽莎·亨克里乌

3月9日,2016分钟