2003年5月19日行政会议

议程还没有出来。

Paula Kaufman，主席，Rod Allen, Bob Burger, Kevin Butterfield, Barbara Ford, Peggy Glatthaar, Barb Henigman, Lyn Jones, Cindy Kelly, Tom Kilton, Kruger, Betsy, Bill Maher, Nancy O’布莱恩，Beth Sandore, Diane Schmidt, Karen Schmidt, Karen Wei, John Weible, Joyce Wright, Greg Youngen(对于Tina Chrzastowski)

1. 预算-考夫曼教务长希望保护图书馆，这意味着比其他单位的分成更少。

   一封来自教务主任的信被发送给了六位院长，其中包括Paula, ACES的合作推广服务，KCPA, Krannert艺术博物馆，WILL, Vet Med，图书馆和Spurlock，讨论了特殊的资助单位。提醒各位院长，在特殊情况和校园范围内的作用下，我们需要继续表达，在我们目前的预算情况下，这些在我们的公共参与中发挥关键作用的单位是多么重要。教务长打算定期与每个单位会晤。

   Paula要参加的下一个会议是由大学管理部门组织的。显然，这样的委员会有很多。这个是图书馆电子媒体订阅和文件交换伙伴关系。宝拉主持这个小组，负责确定正在进行的活动全州和全国范围内，以及如何我的大学可能受益，如果我们还没有参与。他们想知道三个校园图书馆系统目前在纸张和电子资料上花了多少钱。他们想知道我们如何利用合作关系来帮助降低这些成本。Nancy John, Jane Treadmill和Paula就这个委员会进行了离线讨论，其中还包括Dave Stewart, Bruce Wicks，他是我们参议院图书馆委员会的主席，Jan Peach，他是UIS参议院图书馆委员会的主席，以及Hannelore Lovey，他已经担任UIC参议院图书馆委员会很长一段时间的主席。今天下午他们将举行电话会议。

   Paula还与参议院图书馆委员会和长期规划委员会就重新分配进行了会面。CDC确实向Paula建议，考虑到时间，我们今年不接受2%的重新分配，而且它与各种系列取消项目相一致。教务长和保拉都接受了这个建议所以我们今年不会再做2%的分配，但明年我们会做2%的重新分配我们需要在秋天开始。

   预算小组和委员会将继续进行讨论，辛迪一直在研究各种裁员方案。

2. 复制和使用指南——K. schmidt这主要是因为Rare Books的出现。对这些指南的需求主要是因为对我们的珍本图书馆的需求。那里的收集和服务经常被大量使用，通常用于创业场所。在与贝丝和其他一些人的交谈中，我们开始意识到档案馆、图书馆和收藏品还有其他模式，人们可以收回他们投入的一些费用。我们决定整理一份文件，帮助我们完成这一过程，并为必要的付款等提供指导。AC几个月前审阅过，然后发给了法律顾问。一些可能仍需要解决的问题是对人们收取多少费用以及涉及的其他一些费用。关于这如何影响我们对服务的定期承诺，有一些哲学问题。Nancy O 'Brien提供了来自GSLIS的定价信息，他们所做的事情与我们可能想要收取的费用类似。我们可能需要一到两个月的时间才能开始使用。

   有人建议，表格应清楚说明支票的收信人和表格的寄信人，并注明地址和联系人。部门将看到一个行编号的副本，以查看并作出评论。在最初的6个月到1年的时间里，这些费用将在一个地方收取，直到确定哪里产生了收入。凯伦将做出这些更改，并将其发送给部门审查和后续的AC讨论。

3. 明年的校历-汉堡必须在12月24日开放，这对一些单位来说是一个困难。去年的规定是，任何固定雇员少于3人的单位都可以选择是否开放。12月20日的关门时间应该是下午6点。如果大楼关闭，员工不应该在这里;请查核传阅时间，以便计时结束。鲍勃将跟进并发布修改后的时间表。
4. 单位年报BurgerUnit的年度报告将交给Bob Burger，他将从Bart手中接过这份报告，六月初，报告的指导方针和表格将会出来。统计部分截止日期为8月1日，叙事部分截止日期为8月21日。

   所有教师都应该制定目标。如果您对此有任何疑问，请让Bob知道。Paula会发出一张纸条，提醒全体教员要设定目标。去年由助理图书馆员与单位主管共同设立目标;单位负责人与部门负责人共同制定目标;部门主管与部门内其他部门主管共同制定目标。

5. 公告及最新消息L. Jones - Cindy Ashwill在周六生了孩子;莎拉·克里斯汀。她会在卡尔住到周二或周三。

   林恩一直在与基金会合作，在图书馆的不同地方拍摄，并采访图书馆里的人。如果你突然来访，她会向你道歉。

   6月11日、12日和13日开发将举办DORAL - ARL在大学研究型图书馆的筹款活动的一部分。作为会议的一部分，将与基金会的Bill Sturtevant一起讨论巨额捐赠工作。如果有人有兴趣参加，请告诉林恩。

   我们找到了第1000万册的捐赠者。有10万美元的承诺。其中很大一部分将用于捐赠。

   K. Schmidt -继续发送第1000万+ 1卷的条目。

   五年前，我们开始做图书馆被子。如果你想添加一个代表你的单位的正方形，截止日期是9月1日。Lynn Wiley有毛毡方块。

   J.威博系统是建立提供彩色印刷。他想知道有多少单位要求彩色打印，以确定使用是否能支付设备的费用。把你收到的请求发给约翰。

   基尔顿-隧道和采办间的门可以为采办打开吗?