2012年11月8日图书馆员工支援委员会会议

会议时间及地点

2012年11月8日

日程的细节

议程

议程还没有出来。

分钟的细节

与会者

Jim Cotter(主席),Danielle Postula, Julie Watkins, Barb Trumpinski, Becky Burner, Laura Poulosky

分钟

资讯科技及生产服务新总监到访:

Jim Dohle拜访了我们,他是IT生产服务的新协调员,包括帮助台、工作站网络支持(Lee Galaway的团队);以及基础设施管理和支持(Jason Strutz的团队)。吉姆负责改善IT部门和图书馆其他部门之间的沟通。他向贝丝·伍达德汇报工作。吉姆和贝丝一直在与图书馆所有部门开会讨论项目和目标。然后他们将会见各部门负责人。目前IT库范围内的调查将持续到11月21日。我们鼓励图书馆员工完成这项调查,以便告知IT部门我们需要什么样的支持才能最佳地完成我们的工作。IMS(基础设施管理和支持)团队正在改进图书馆范围内的文件存储系统。更新后的系统应该会在一月份开始运行。 They are also working to coordinate Library-wide digitization projects (including audio, video, and slides) to make these processes as efficient as possible. The new public printing system (Paper Cut) will inform service desks automatically of any printer problems, such as paper jams or lack of paper or toner. Starting in January, new print release stations on public access printers will enable patrons to perform print jobs from any computer (including laptops) to the printers of their choice. IT is working on printing problems that arise with Moodle and PDFs. Some of these problems may relate to very large PDF sizes. The Microsoft System Center Configuration Manager (MSCCM), which is currently being tested, will be implemented in early 2013, allowing for centralized system-wide updates of commonly used services such as Adobe and Firefox. Library employees will be informed of these updates. For any miscellaneous questions related to IT, the Help Desk, headed by Michael Fleming, is our go-to contact. Barb reminded us that it’s helpful to check out the IT help page and blog for updates on their staff and current projects, systems, etc.

部门及委员会报告:

自从上次LSSC会议以来,就没有专门收藏、技术服务、生命科学或物理科学的会议了。

教员会议-朱莉报告说,迈克尔·诺曼介绍了关于Primo的信息。有一份关于Grainger I大学图书馆和九州大学之间先进在线通信工具开发的报告。该项目名为I2CNER,旨在通过推进基础科学,减少二氧化碳排放,建立非化石能源载体系统,为创建可持续发展的环境友好型社会做出贡献。Bill Mischo和Mary Schlembach是图书管理员。关于Hathi Trust, Paula Kaufman提到了视障顾客平等获取信息的必要性,以及实现这种信息获取的一些方法。

中央存取服务- cas讨论了主图书馆中物理卡片目录的计划。总目录将被回收。论文文件、连载记录和书架清单都将被保留,但被转移到地下室。关于这个话题,劳拉指出,艺术与人文学科部门非常担心丢失在OPAC中没有完整记录的物品的实物卡。Julie提到了她根据字体对OPAC记录进行排序的想法,以确定哪些是OCLC记录,哪些只有Marquette(或其他??)不完整的记录,这样我们就可以识别需要保留或扫描的物理卡。Bill Mischo正在研究这个想法。

艺术与人文-劳拉报告了该部门关于如何从OPAC中不完整的物理卡片目录中保留信息的讨论。有人提到了扫描未完成国家文书管制办事处记录的项目的实物卡片的想法,以及要求提供资金将这些项目编入目录的想法。约翰·瓦格斯塔夫将在欧共体提出这些问题。主图书馆可能会安装新的标识,明确主书库的位置,因为读者通常不知道它们是“中央存取服务”的一部分。只有3名图书馆的G.A有资格加入毕业生雇员组织,所以潜在的GEO罢工不太可能对图书馆的人员配备产生大的影响。施普林格正在为他们所有的电子书开发一个数据库。目前正在就UIUC的访问进行谈判,以换取我们借给施普林格一些他们的旧项目进行扫描。谷歌项目很可能在一到两年内完成,橡树街的互联网档案扫描也即将完成,因此那里的数字化部门可能很快就会开始新的项目。寻找新的历史、哲学和报纸图书馆员的委员会正在根据该部门的要求撰写正式的职位说明。申请截止日期预计为1月底,校园面试将在春季进行。 There was continued discussion of a potential Humanities Hub. Committee head John Wagstaff reported that there is general agreement that the Classics Library should be moved down from the 4th floor to the 2nd floor of the Main Library. It has also been suggested that the Classics collection might be re-classed to LC prior to a possible merger with Literatures & Languages. The committee’s report is due on Dec. 14th. Input from people outside of the committee is very welcome.

下次LSSC会议:

我们下次会议将于12月13日星期四上午9点至10点半在225B主图书馆举行。