2015年11月9日执行委员会会议

会议时间及地点

2015年11月9日下午1:30至3:00主图书馆428号

日程的细节

议程

1.1:30-2:00,贝丝,亚伦·麦科洛,版权管理员
2.2-2:30-AULs
一个。单位主管检讨
b。预算削减和实施——他们的计划。
c。关于招聘更新的新事情(如果自上封邮件以来有的话)-汤姆
d。讨论为UIUC/UIC医学图书馆计划使用新服务模式框架的可能性
3.批准11月2日的会议纪要
4.提问时间
5.建立ap的晋升流程
6.实习项目
7.部门结构——查看规章制度

分钟的细节

分钟

1.1:30-2:00,贝丝,亚伦·麦科洛,版权管理员
EC与Beth和Aaron讨论了即将到来的版权馆员职位和图书馆的需求。普遍的共识是,该职位应侧重于项目需求(在图书馆和校园社区内),向校园社区推广版权教育,并制定图书馆政策(与各种利益相关者合作)。Beth和Aaron从其他成功的图书馆员模式中获得了一份工作描述,在建议对工作描述进行一些小的编辑和补充后,EC建议将修订后的工作描述提交给委员会,这也得到了批准。

2.2-2:30-AULs

  1. 一个。单位主管检讨

教务委员会和行政助理讨论了“单位主管和助理大学图书馆员:薪金的任命、评价和行政组成部分”政策的修订版。欧共体通过了修订版,经琳恩·鲁达西尔的动议批准,玛丽·拉斯科夫斯基附议。

b。预算削减和实施——他们的计划。
约翰上周发出了一封电子邮件,开始了预算计划过程。AUL将于本周开始与各部门负责人和其他许多人进行讨论。有些对话最好与个别部门进行,有些则以合作讨论的方式更有效。图书馆业务办公室还在等待一些预算数字。去年的讨论/计划将作为确定机会领域的起点。所有部门都需要研究如何更有效地跨部门工作。

c。关于招聘更新的新事情(如果自上封邮件以来有的话)-汤姆
他们讨论了两种可能的配偶雇佣方案。

d。讨论为UIUC/UIC医学图书馆计划使用新服务模式框架的可能性
第一份预算影响报告将于2016年1月提交,不过在提交初步预算后,该小组预计将经历一个更长的过程。新服务模式框架的部分内容可能有助于收集校园研究人员和图书馆同事的意见,以及在图书馆和更广泛的校园社区内建立一个实践社区。医学图书馆计划将成为我们服务模式的一部分,我们需要预见到认证问题和新的服务,而不仅仅是从健康科学过渡现有服务。

3.批准11月2日的会议纪要
经南希·奥布莱恩的动议修改通过,克里斯汀·杜根附议。

4.提问时间
LON关于专业教师和ap晋升路径的备忘录被一些人遗漏了,John将发出关于libfac-l的后续说明。

5.建立ap的晋升流程
递延

6.实习项目
推迟到另一个会议-即将举行的讨论的目标是解决如何更广泛地表明有意缩短一些图书馆访问职位的持续时间,并协调兴趣呼吁。

7.部门结构——查看规章制度

推迟到另一个会议