2012年10月17日图书馆教职工会议

命令

站项目:

议程的通过——宝拉·考夫曼

会议纪要通过——宝拉·考夫曼

介绍——宝拉·考夫曼

大学图书馆员报告(15分钟-宝拉·考夫曼)

执行委员会讨论项目(15分钟-克里斯·波姆)

首先概述(10分钟——迈克尔·诺曼和珍妮·伊曼纽尔)

国际伙伴关系(20分钟，宝拉·考夫曼，比尔·米乔，玛丽·施莱姆巴赫）.这是一个关于与九州大学在信息管理和研究密集型科学方面建立新的伙伴关系模式的报告。

闪电回合(5分钟)

探索CU (Sarah Christensen, Merinda Hensely, Sarah Shreeves)）

新业务

公告

休会

命令

站项目:

议程的通过——宝拉·考夫曼。宝拉还特别发表了欢迎罗德·艾伦回归的讲话。

会议纪要通过——宝拉·考夫曼。会议纪要通过了南希·奥布莱恩的动议，林恩·威利附议

介绍——宝拉·考夫曼

• 迈克尔·诺曼介绍了来访的元数据馆员威廉·威瑟斯。他于今年8月开始工作，毕业于图书馆与信息科学研究生院(GSLIS)。
• Nancy O 'Brien介绍了两位教职员工:Peg Burnette，新的生物医学科学图书馆员，她曾在其他UI校区工作，Kelly McCusker，新的行为科学图书馆员和社会、健康和教育图书馆(SSHEL)的网络协调员。在过去的一年里，她在SSHEL工作，作为学术小时

大学图书馆员报告葆拉·考夫曼

• Paula提到，校长的卓越愿景计划现在有一个网页，上面有文字云，代表了过去一年我们许多人在不同场所的工作。该网页(链接自财政大臣网页)为:http://www.oc.illinois.edu/visioning/themes.html。
• 搜索:
  • 对本科生创新副教务长的搜索将是校园搜索，很快就会发布。宝拉有汇票可用。
  • 搜索将很快启动:工程院长，由吉恩·罗宾逊担任主席。他们将使用搜索公司;兽医学院院长，Tanya Gallagher担任主席;大学图书馆馆长，由Deba Dutta担任主席;以及Rob Rutenbar领导的国家超级计算应用中心(NCSA)的新任主任。
  • 美国国家科学基金会(NSF)副主任Cora Marrett今天参观了校园。在与院长们会面时，她问的第一个问题是“你们在数据管理方面做了什么?”Paula提到，这个话题显然在人们的脑海中，并且反复出现。
  • Beth Sandore领导下的数据管理委员会(Data Stewardship Committee)将在12月底前制定计划，列出校园所需的资源(包括人员)。该计划将提交给Peter Schiffer，负责研究的副校长，他将把该计划提交给教务长和校长，并要求提供计划中确定的资源。
  • 大学管理部门重新燃起了减少学院和院系储备的兴趣。Paula有一长串的图书馆捐赠基金，其中有大量的钱，并敦促监督这些基金的人花这些钱，或者让Paula或Vicki Trimble知道他们为什么要积累这些钱。有时为了购买大件物品而攒钱。问题出现了，为什么有大量未使用捐赠基金的部门需要要求额外的资金。Paula还提醒我们，说明从这些基金中购买的是什么也很重要，这样捐助者就会知道。这种交流很重要。
  • Paula总结了上周公布的HathiTrust简易判决的要点。
    • 它没有对孤儿作品发表评论(也许是因为密歇根州已经暂停了这一进程)。然而，如果孤儿作品的数字副本可用，密歇根州可能会恢复他们的工作。财政大臣和伊斯特总统对我们朝这个方向发展很感兴趣，但我们需要考虑法律风险。
    • 法院认为，这是对数字材料进行大规模数字化以用于索引和搜索的变革性使用。版权法第108条(作家协会起诉了多家供应商，认为它否定了版权法的合理使用)证实了合理使用。法官认为，这不仅是合法的，而且我们有责任将我们的材料数字化，以满足印刷品用户的需求。(受版权保护的材料可以提供给有视觉障碍的用户，但不能提供给其他人)。
    • IMLS(博物馆和图书馆服务协会)的首席法律顾问(通过全国盲人联合会)强调，大学，也就是图书馆和公共图书馆，有义务不为有阅读障碍的用户提供其他选择，而是提供平等的访问机会。如果Nook无法使用，你就不能说你有Kindle)。这是她对现行法律的解释。在接下来的道路上，可能会有难以处理的可访问性问题。

执行委员会讨论项目(15分钟-克里斯·波姆)

• 执行委员会最近的会议记录在网上公布
  • 学术讨论会委员会已经解散。克里斯分享的原因是:委员会很小，没有广泛的代表性;在过去的几年里，有人担心演讲者没有获得预期的出席人数;我认为，用教员的时间来安排演讲者的后勤工作，包括旅行、住宿和晚餐，并不是最好的选择。沃德补充说，这个决定实际上是去年做出的，但可能没有进行有效的沟通。另一个目标是回应削减委员会的愿望。我们已经与GSLIS就合作将演讲者带到校园进行联合课程进行了对话。目前的程序是向执行委员会提交提案，如果有感兴趣的演讲者可以带进校园。他们将研究支持提案的机制，并将建议传递给Paula，以决定分配的资源。关于这一新流程的建议包括:定期发出提案征集呼吁，鼓励提交类似于当前ICR资助提案的提案; create a place to go to make a proposal (rather than just to the executive commit); create a simple application form or process; think about a message to communicate for bringing in speakers to address topics that are timely and important. Chris reiterated that it is critical to our mission as faculty to bring in speakers and the Executive Committee has this topic on their November 12 agenda to further discuss how the Library can support proposing a speaker and also the process.
  • 职位变更已发送给唐娜·霍夫曼和图书馆人力资源部门，目前正在处理中。这是一个非常耗时的过程，但会导致每个人都有一个新的预约通知表格。图书馆管理的新头衔将是大学图书馆的助理(或助理或正)教授，而不是助理(或助理或正)教授。目前的主要头衔将变成次要头衔，例如助理大学档案管理员。将来处理二级标题会更容易。通知来的时候请审阅一下。
  • 宝拉·考夫曼的搜索进展

10月8日，执行委员会和助理大学图书馆员会见了教务长Ilesanmi Adesida (Ade)和副教务长Barb Wilson。这是一场充分而有趣的讨论，讨论了新的大学图书馆员应该具备的特征，以及图书馆的未来愿景。他们讨论了九月份教职工会议上提出的问题。巴布和艾德认真听取了我们的建议。执行委员会成立了一个小型工作组，供招聘委员会为该职位创建简介。汤姆·泰珀带头起草了提交给艾德和巴布的文件。他们将继续完善这份文件，并将其提交给搜索委员会，用于搜索描述和该职位的潜在候选人。

首先概述

点击在这里观看幻灯片演示。

• Michael Norman和Jenny Emanuel简要介绍了Primo(新的网络规模发现平台)。Michael和Jenny讨论了为什么选择Primo，它如何适应我们的环境(特别是使用SFX和Ferber-将相似的物品组合在一起)。该团队花了四年时间选择一款产品。Primo分为两个部分:Primo和Primo Central。Primo是接口，Primo Central是其中包含的索引(Ex Libris记录和我们来自Voyager的记录)。
• 他们一直在举行信息发布会:首先是今天，接下来的10月和11月还会有更多。(日期和时间见图书馆活动日历。)Michael谈到了未来几个月的时间表，这将向图书馆开放，征求反馈、评论和建议。硬性推出将在1月1日之后，在前端网关上有一个新的搜索门户的链接。然后有很多系统的推广。第一阶段将是:在线目录、期刊、数据库、知识库、Libguides和UIUC数字馆藏。这将是一个持续的基础，因为他们添加集合的一部分。第二阶段将使他们有机会引入其他收藏品:档案、执政官、数字化报纸、Atlas流媒体视频。HathiTrust还没有被纳入Primo指数。由于重复问题(连续标题)，它目前被排除在外。 Ex Libris is working on this so we can pull them back into the index.
• 有一个终端用户FAQ页面://www.sps-spitech.com/committee/capt/webscale/userfaq.html．Michael和Jenny鼓励大家在FAQ页面或UIUC主页面留下反馈:http://uofi-primo.hosted.exlibrisgroup.com:1701/primo_library/libweb/action/search.do?&vid=UIU

国际伙伴关系

Paula Kaufman介绍了Bill Mischo和Mary Schlembach与日本九州大学的合作关系。她介绍了这次合作的背景，以及比尔和玛丽如何超越简单的交换出版物。她提到伊利诺伊大学香槟分校在国外有数百个合作伙伴，但在这种情况下是不同的，一些事情正在发生。请参阅图书馆教师委员会网页上的ppt。

Mary和Bill提供了与九州大学国际碳中性能源研究所(I2CNER)合作伙伴关系的概述。目标是促进氢作为一种能源的使用。比尔和玛丽一直在与致力于这个项目的各个研究小组合作。图书馆合作协议是多国协议的一部分。他们正在研究的一些工具是:

集团信息生产力工具

• 一个自定义数据库的实现(包括Josh Bishoff的工作)——它有一个HUbzero平台。其中一部分是创建社交网络工具来共享文档，类似于Box.com。
• 联合数据管理和管理结构
• 机构储存库存款报告(协调和协助)
• 共享网络规模的发现系统应用程序(期刊/文章定位器，谷歌新闻，相关期刊的快速链接，能源研究的轻松搜索，以及通过Scopus引用文章部分)

合作的一个方面是开发可以在任何附属国家研究机构使用的工具。这是可移植的，通过他们的代理服务器和系统。此页面从数据库中的表加载。研究人员可以在世界各地运行生产力工具，每个工具都通过自己机构的代理服务器运行。

这是一个更大的项目中的一部分。这是一个巨大的国际项目，图书馆发挥着重要作用。从化学、物理、材料科学到地质学、海洋科学和K-12 STEM教育，各个学科都参与了该项目。

Mary提到他们希望将GrIPTs应用到所有的研究小组。这就像一个能源科学家的社交网络平台——一个他们都可以用来交换信息和数据的网站(例如，无论是在瑞士、日本、中国还是美国)。他们正在努力为数据集增加存储空间。

Chris Prom指出，这是一种研究生产力工具，可以看到数据管理的可能性和像这样的工具(机构存储库)的存档好处，以及在存档环境中开发社交网络。

Paula提到这是一个向前发展的模式，并鼓励我们寻找扩展这种合作类型的方法。她指出，学科图书馆员应该非常了解正在发展的伙伴关系，并提供工具和能力来帮助这些团体做他们需要做的事情。我们可以与同行建立这种类型的安排，即使不是在技术领域，但提供专业知识进行合作。她鼓励我们利用我们的国际关系，并考虑合作伙伴关系，建议做不同的事情，其中可能包括提供我们的技能或获得这些技能。她还说，我们应该了解我们部门的研究类型，以及这些研究领域或机会的出现或存在。

Lisa Hinchliffe问道，对于那些感兴趣或参与其中的人，比如EResearch Task Force，是否有一个流程。Beth Sandore提到Mary Schlembach是EResearch Task Force的成员，Task Force的成员将在11月的教职工会议上做报告。她还指出，每个人都应该参与到EResarch论坛中来，特别是当我们开始探索学科图书馆伙伴关系的发展模式，并将研究转移到学科图书馆活动中，以及员工和专业角色。

网址为://www.sps-spitech.com/committee/eresearch_task_force/eresearch_task_force_charge.html

闪电轮“探索中大”

Sarah Christensen和Merinda Hensley讨论了他们与Sarah Shreeves一起开发的移动应用程序，这是去年春天授予的图书馆创新基金的一部分。该合作伙伴关系是大学图书馆和美术学院之间的合作。移动应用程序的设计目的是将香槟的艺术和历史(从我们的收藏材料开始)结合起来，并允许用户在游览该地区时获取信息。

应用程序的左侧提供了一个“带一个旅游部分”，并围绕一个想法组织(Champaign公园区，Urbana公园，Allerton公园和包括在旅游中的地点)。有一个谷歌地图覆盖的位置。除了点击商品或浏览商品外，还有与每件商品相关的故事、twitter账户和电子邮件地址的链接。例如，提供了一个地方的地理位置，以及它在谷歌地图上的位置(并提供从一个位置到下一个位置的方向)。提供关于艺术家或建筑师的信息、作品类型、位置、来自资源的文本(校园艺术)和来自档案的图像。后端由Omeca提供支持。他们将为图片添加标题和来源。最终，他们希望添加音频和视频文件，并希望让社区参与生成内容(众包)。

该应用的占位符是Explorecu.org。

新业务

没有一个

公告

• Sue Searing要求Paula Kaufman阅读下周是清扫周的提醒，并使用Desk Tracker记录交易。
• 下周五，也就是10月26日，是150周年校庆^th莫里尔法案的周年纪念。一整天都会有活动，包括斯科特·施瓦茨(Scott Schwartz)团队的表演。校园里到处都有展览，包括由Melody Allison在ACES准备的展览。
• 下周五也是返校节。今年的新活动将于3:30举行，前学生工人将在马歇尔画廊举行聚会。Paula会让他们说出他们工作的十年，并分享他们的故事。
• Lisa Hinchliffe祝愿大家信息素养活动月快乐。她说，在全国范围内还有很多工作要做，以便在所有州得到承认。现在，35个州(包括伊利诺斯州)承认它。她希望这将成为一项年度活动，人们将为明年的活动思考。她还提醒大家，最后一场网络研讨会将于周四下午2点在428房间举行。

休会4:25。