2014年10月20日行政会议

1. 注册学生组织政策:Sue Searing
2. 顾客隐私政策审查:苏珊·艾弗里
   看到的://www.sps-spitech.com/circ/policies/Confidential.html
3. 关于学生工资分配审查的更新:格雷格·诺特和苏·西林
4. 技术分配政策反馈:Beth Sandore Namachchivaya

John Wilkin，主席;Susan Avery, Tim Cole(为Mary Schlembach配音)，Joanne Kaczmarek, Cindy Kelly, Mary Laskowski, Beth Namachchivaya, Nancy O '布莱恩(为Lisa Romero配音)，Chris Quinn Lynne Rudasill, Jeff Schrader, Sue Searing, Sandy Wolf

1.注册学生组织(RSO)政策:Sue Searing

非营利组织向我们的图书馆提出使用图书馆空间和/或服务的各种要求。目前还没有关于图书馆如何与RSOs互动的政策。我们决定制定一项政策，阐明图书馆在rso方面会做什么和不会做什么，以及如何做出这样的决定，这将是很有帮助的。苏起草了一份政策，并与委员会分享。

从图书馆的立场和RSO的立场，有几个关于如何使政策更明确的建议。

Sue将整合这些建议，并将另一份草案带回AC。她还将向同行图书馆查询类似的政策，作为我们的模型。

2.顾客隐私政策审查:苏珊·艾弗里

目前有一个小组正在制定隐私政策。修订后的政策草案将在下一次谘询委员会会议上提出。

3.关于学生工资分配审查的更新:格雷格·诺特和苏·西林

约翰让苏·西林、格雷格·诺特、玛丽·施莱姆巴赫、辛迪·凯利和杰西卡·勒克罗恩研究学生工资分配情况，并提出重新平衡工资分配的建议。该组织已经见过一次面。他们已经制定了他们想要做的事情——查看超支和支出不足，单位中学生与其他类型员工的比例，为公众服务的单位的开放时间，工作日时间与周末时间，等等。辛迪和玛丽正在进行一项调查，以了解学生的工作表现。该小组将在月底再次会面，并计划在即将举行的交流会议上报告更多信息。

4.技术分配政策反馈:Beth Sandore Namachchivaya

Beth提出了一个更新的计划，其中包括AC的编辑和评论。这更像是一套指导方针，而不是一项政策，以确保教师和ap有正确的工作站或笔记本电脑来支持他们的工作效率。在文件的前两页，列出了任何人购买电脑所需要知道的一切。

贝丝想特别感谢吉姆·杜尔、李·盖拉威和梅根·奥苏乔斯基为这份文件所做的工作。IT部门有点担心，他们可能会对笔记本电脑和工作站有压倒性的需求。

Beth讨论了一些可能的备份信息的计划，并谈到了Crash Plan Pro，它可能在校园级别得到支持。还讨论了将文件备份到私有云。

John希望IT部门继续执行新的指导方针，并准备好根据需要进行调整。

5.新业务

南希·奥布莱恩-曾经复印机上有版权声明。现在扫描仪被如此频繁地使用，IT部门可以将版权声明添加到扫描仪中吗?IT部门将把声明添加到扫描仪中。

Lynne Rudasill询问有关主题专家推荐名单的任何额外更新。AC讨论了创建一个更便于读者使用的列表，并将其添加到新的图书馆网页上。有许多项目可以添加，这将有利于顾客。

苏珊想为AC提供一份清单服务。金会发送OTRS来设置。

Beth提到IT正在将本地列表服务迁移到真正的CITES列表服务，因此IT将联系列表服务的所有者，看看他们是否仍在使用列表服务，并让他们知道他们将被切换。