2017年10月26日图书馆员工支援委员会会议

乔治Gottschalk以及

LSSC议程，10/26/17

为与比尔·米绍的会面做准备工作。

LSSC实地考察

部门更新。

Skye Arseneau, Emily Kasak, Danielle Postula, Kyle McCafferty, Angela Gruendl, Jim Cotter, Gennye Varvel, Laura Poulosky, Debora Pfeiffer

图书馆员工支持委员会会议纪要- 2017年10月26日星期四

参加:
斯凯·阿森诺(行政事务)
吉姆·科特(特别收藏)
Angie Gruendl(物理科学与工程)
艾米丽·卡萨克(摩顿森中心/地区研究)
凯尔·麦卡弗蒂(中央接入服务)
Debora Pfeiffer(技术服务)
Dani Postula(中央接入服务)
Laura Poulosky(宿舍楼图书馆)
Gennye Varvel(社会科学)
嘉宾:George Gottschalk(来自员工培训与发展委员会)

与比尔·米绍的会面:我们为11月29日星期三与临时图书馆院长比尔·米绍的会面做准备。我们计划与他讨论建立一个新的“建设图书馆社区”委员会的可能性(见9月LSSC会议纪要)。这个提议中的委员会将致力于改善全图书馆的沟通，并为图书馆员工组织免费或低成本的聚会机会，以提高整个图书馆系统的包容性和理解。我们还计划问比尔:
-关于图书馆社区建设、低成本的全图书馆活动等，有没有人提出其他建议?
-我们如何通过更定期/系统地让LSSC和/或其他图书馆小组分享影响整个图书馆的想法和信息来改善交流?
在这个问题上，我们的一些想法包括在图书馆管理部门和员工之间建立定期的、定期的签到制度，通过邀请图书馆管理人员每隔几个月参加一次LSSC会议和/或通过分享当前和即将发生的图书馆事务的简短季度报告。乔治说，他还将向他目前担任主席的员工培训与发展委员会提出邀请LSSC和L-CAP成员参加培训与发展会议的想法，以便亲自分享信息。
-图书馆将/应如何跟进ClimateQual的调查结果?是否应该有一个委员会专门负责实施基于气候评估结果的建议，还是将这项工作分散在不同的委员会之间?在后一种情况下，提议的新“建设图书馆社区”委员会可以具体执行与建立士气和图书馆范围内的联系有关的建议。

拯救约会!从业务服务和人力资源中心(BSHRC)的工作人员正在计划一个特别的活动，周五，2018年1月12日，从上午8:30到中午在爱丽丝坎贝尔校友中心。这是一个表扬图书馆专业学者、公务员及教职员在过去一年所取得的成就的机会，包括先修奖、员工服务年资奖、特别一次性奖等。供应早餐和午餐。

LSSC实地考察想法:我们对LSSC可能采取的“实地考察”进行了头脑风暴，以更多地了解各种图书馆单位和校园资源。我们的建议包括:

-消防安全研究所，它有自己的图书馆。我们想在春天去那里参观。

-宿舍图书馆(伊肯伯里午餐，和/或参观新装修的艾伦和FAR图书馆)

-社会科学、卫生和教育图书馆，作为定期会议的一部分

-学术公地-在他们的会议室会面，并得到一个半小时的参观/公地提供的服务的解释

加洲大学档案馆

苏萨档案

-珍本书稿图书馆(新馆长)

-伊利诺伊州历史调查

-数学图书馆，作为常规会议的一部分

委员会报告:

技术服务部:Debora Pfeiffer从2017年10月18日举行的技术服务会议中报告了以下信息:
这次会议是专门讨论图书馆信息技术的更新，作为信息技术推广计划的一部分。
汤姆有
一、公共印刷:图书馆不再自己提供服务。印刷现在由UIUC技术服务公司负责。
2更新CMS到Word press -这几乎完成。在这次转换中涉及了数万页。
A.所有图书馆单位已完成迁移。
B.尚待完成的部分有:
1.教师传记
2.委员会
3.分歧
C. Tom Habing还解释了图书馆目录的一些特点:
1.它从校园网络资源中获取信息。
2.为了改变它，我们必须去校园层面。图书馆IT部门将提供一些培训项目，以便做出这些改变。单位负责人将能够参加这个培训，以便他们能够做出改变。
3.人员和单元目录- 1来自未更新的数据库。Tom没有具体说明这是哪一个。
3伊利诺伊大学香槟分校计划在许多地区加强安保;增加安全性的一个方面是双因素身份验证。
答:这是用的，例如尼斯湖水怪直接存款和横幅表格
B.在这个模型中有两个因素:一个是密码，一个是手机号码或令牌。
C.代币将在未来使用。图书馆IT部门为那些不愿意在双因素身份验证过程中使用手机的人提供了库存。
D. UIUC网上商店出售这些代币，但是Tom Habing说图书馆的工作人员应该记录一张OTRS票来申请。会议上有一些关于代币是否可共享的讨论;似乎一种是可共享的，一种是不可共享的。
特别收藏:Jim Cotter报道，Jim Dohle和Tom Habing也参加了特别收藏会议，讨论了最近和即将到来的IT变化，包括公共印刷的变化。从1月1日开始，个人将不能再向他们的账户收取打印费用;相反，他们需要将钱以Illini现金的形式存入i - card。Illini现金将在网上或新安装的卡亭购买。未使用的Illini现金将不予退款。有关Illini Cash的更多信息，请参阅以下链接:http://housing.illinois.edu/resources/illini-cash/terms

中央公共服务:Dani Postula报道，Jim Dohle和Tom Habing也访问了中央公共服务会议，以提供信息技术的更新和未来的变化。(见上面的技术服务和特别收藏会议记录)。达尼还指出，本科生图书馆新馆长的面试将于10月31日开始。

宿舍楼图书馆:今年秋天，宿舍楼图书馆增加了许多新书、playaway(有声书)dvd、cd和游戏。任何持有I-Card的人都可以借阅宿舍楼图书馆的资料，因此我们鼓励工作人员这样做，也鼓励有兴趣的顾客参观宿舍楼图书馆。本学期，宿舍图书馆将在每周四举办乐高之夜，每个月的第一个周二举办手工艺之夜，11月2日周四举办国际游戏之夜，以及更多有趣的活动，所以请鼓励学生参与!

以下组织自9月的LSSC会议以来没有举行过会议:行政理事会;图书馆教师;社会科学、卫生和教育;物理科学与工程。