会议时间及地点
二零一六年十月三日下午1:30至3:00主图书馆428号
日程的细节
议程
1.1:30-2:30-AULs
一个。乔安的报告
b。下一个步骤
2.批准9月12日的会议纪要
3.提问时间
4.将PRC替换为教员
5.进一步讨论图书馆资助研究、教学和其他活动的补助金、合同和协议政策
一个。图书馆奖助金外展及培训工作小组-回馈、义工加入委员会
6.选举委员会长期政策的讨论(向图书馆执行委员会提交报告的保密性）
7.调查预备役服务未来特别工作组的报告
8.创新和种子基金申请公告?
9.临时首长职位文件
10.美联社标题
11.在休假期间更换委员会的教员
12.任命住院医师计划执行小组的委员会成员
13.1圣楼层中央服务点规划组-反馈
14.在休假期间成为参议院成员
15.推荐AP推广-反馈扩展
分钟的细节
与会者
John Wilkin，主席;Kirstin Dougan, Nancy O 'Brien，副主席;秘书玛丽·拉斯科夫斯基;哈里特·格林，MJ·韩，洛里·梅斯特，比尔·米绍，艾伦·斯温;访客-汤姆·泰珀，乔安·雅各比;录音-金·马瑟利
分钟
1.1:30-2:30-AULs
一个。乔安的报告
JoAnn分享了战略框架:用户服务的优先事项和下一步行动。(文件详见欧共体网站)
乔安要求把反馈发给她。
b。下一个步骤
JoAnn希望将这三个报告整合到一个路线图中，将这三个领域的事情结合在一起。Tom同意将三个独立的文档整合成一个文档，因为有很多重叠。平等气候组织是属于每个人的事情之一。
约翰说，这将把我们带到我们下一步要去的地方，把als聚集在一起，思考可能缺失的东西。这个过程的反馈将有助于确定明年1月下一次静修的主题。
2.批准9月12日的会议纪要
会议纪要在柯尔斯汀·杜根(Kirstin Dougan)提出的动议和哈里特·格林(Harriett Green)的支持下进行了修改。
3.提问时间
教务长的访问时间改为1月26日下午4点，因此可能包括总理。今年只有一次全体教职工参加的会议。每个学院都有机会做15分钟的自我介绍。约翰已经要求助理助理们制作一份ppt，要注意到外部观众。有关简报会在参观前送交教统会发表意见。
约翰注意到比尔·米绍的授勋仪式做得很好。朱棣文的授勋仪式将于10月14日举行。
约翰刚从ARL回来。他表示，会议非常棒，多样性论坛也非常出色。
John和aul正在处理组织重组文件中的不准确之处。
4.将PRC替换为教员
欧共体为中华人民共和国选出了新成员。
5.进一步讨论图书馆资助研究、教学和其他活动的补助金、合同和协议政策
该文件由玛丽·拉斯科夫斯基的动议批准，MJ·韩附议。
一个。图书馆奖助金外展及培训工作小组-回馈、义工加入委员会
选委会将邀请委员担任。
6.委员会常设政策的讨论(向图书馆执行委员会提交的报告的保密，//www.sps-spitech.com/committee/exec/supplement/2005-2006/Confidentiality_of_Reports.html）
Kirstin将更新此政策并将其带回EC。
7.调查预备役服务未来特别工作组的报告
工作队将隔离电子储量作为一个具体的审查点。他们对过去五年校园里的教师做了一个调查。根据调查结果，他们发现这项服务的使用率有所下降，并建议在2017年8月之前逐步淘汰电子储备。
欧共体接受了该报告，并将发出征求意见。
8.创新和种子基金申请公告
由于预算限制，春季学期不会有招聘，但明年秋季会有。
9.临时首长职位文件
这份文件包括了对适当的AUL的采访。该文件已获欧盟委员会批准。
10.美联社标题
欧共体已经提出了这个问题。
在休假期间更换委员会的教员
建议了一名成员。
12.任命住院医师计划执行小组的委员会成员
已建议并将与成员联系。
13.1圣楼层中央服务点规划组-反馈
有几个人自己提名了这个小组，欧共体推荐了其他人。我们会联系每个人来服务。
14.在休假期间成为参议院成员
欧委会将逐案审议这些问题。
15.推荐AP推广-反馈扩展
欧盟委员会已同意将反馈截止日期延长至10月14日。
2016年9月14日-批准访问音乐和表演艺术图书馆员职位描述