会议时间及地点
10月9日66年图书馆
日程的细节
议程
临时议程
万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
10月9日
3-4:30点
66年图书馆
- 命令
- 站项目
- 通过议程
- 通过会议纪要9月18日th教师会议
3新员工介绍(约翰·威尔金)
4执行委员会报告和讨论(大卫·沃德)
5 .大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)
- 新业务
- 讨论项目
- 公告
- 休会
分钟的细节
分钟
分钟
万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议记录
10月9日
3-4:30点
66年图书馆
1.命令
会议于下午三时宣布开始。
2.站项目
2.1议程的通过
玛丽·拉斯科夫斯基提出了通过议程的动议。海蒂·伊姆克对此表示赞同。所以采用。
2.2会议记录的批准
海蒂·伊姆克提议批准9月18日的教职员工会议记录。汤姆·泰珀对此表示赞同。所以批准。
6月12日的教职员工会议记录将推迟到下次教职员工会议批准。
2.3新员工引进(John Wilkin)
Sarah Williams介绍了Janis Schearer——ACES的公共服务和图书馆员。珍妮丝将负责扩大和领导外联和参与工作，并担任两个部门的联络员，推广和AG通信项目
2.4执行委员会报告与讨论(David Ward)
•执行委员会自9月会议以来召开了两次会议。
•发布了两个创新融资请求和一个新的战略项目融资请求，将于12月2日到期。EC将在2号和9号开会。创新资金申请将会有一个快速的转机。
•与教师候选人讨论了部门会议的作用，并建议将其留给寻找主席。
•讨论了确保新项目提案对图书馆的影响得到适当评估的必要性。
•批准了为期3年的访问州长职位的请求。
•审核AP员工来年的计划。
•已批准替换媒体公地AP职位(制作和教学)。
•开始讨论随着公务员制度的转变，政务委员会在为IT职位提供建议方面的作用。预算程序是通过预算小组的财务总监职位。寻找其他让EC了解情况的方法。
问题吗?
Joanne Kaczmarek问“其他方式”可能是什么。David建议与Chris Prom举行会议，并就员工进行持续的对话。约翰·威尔金(John Wilkin)评论说，预算小组有来自EC和AC的代表，所以不一定会有差距。
2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)
•共享BTAA集合
BTAA发表了一份声明，支持BTAA共享收藏的概念，将我们的集体收藏视为一个整体。重点是D2D的历史印刷收藏。但我们也想看看回溯性材料。我们的想法是，这将导致对收藏的前瞻性思考。约翰将取代Wendy Lougee“在MN作为2 BTAA代表之一在哈蒂信托董事会于1月。他希望在无障碍、共享访问、印刷服务等方面施加影响。
•BTAA中的变革性协议。
我们已经与加州达成了一项协议，支持FTE扩大数据分析能力。我们还任命了一个收集人员小组，根据一系列标准，在数据分析方面寻找机会(变革性共享协议)。
•支持
关于ARL风险基金的公告在1万到1.5万美元之间。如果我们正在做一些对研究型图书馆可能有价值的事情，我们应该推进它。ARL董事们的半年度会议刚刚举行，我们庆祝了领导力与发展计划的22年，这是一个为期一年的计划，旨在从历史上代表性不足的种族和民族群体中培养处于职业生涯中期的图书馆员，以承担未来的领导角色。MJ Han是今年的参与者之一，这是一群优秀的个人。
•预算讨论
在过去的几年里，约翰主持了大学的预算改革指导委员会。入学人数的增加会对院系的底线产生什么影响，一直都不清楚。因此，一种广泛的协商模式被建立起来，并开始推广。这是一次成功的努力。负责预算和规划的副教务长保罗·埃林格(Paul Ellinger)得到了嘉奖。
然后约翰浏览了一份电子表格，与每个人分享了事情的情况。以下是:
首先要理解:这是围绕我们在校园级资源和使用中使用的预算术语构建的。来源是“收入”——可能是学院产生的收入，也可能是以各种方式进入学院的其他形式的收入。它们可能不会产生什么效果，但它们是有功劳的。请参阅教务长网站上的白皮书。
关注大学基于价值的投资和转移。例如，LAS的ESL教学使整个大学受益。所以除了学费之外，它还需要得到补偿。
在这个预算模式之前，我们不向大学收取场地费用。大量的资金被集中保存，事情被分门分类。一些大学坐拥相当无用的空间，但却没有动力将这些空间让出。现在，这就产生了一种动机来审视我们是否真的需要空间。不同类型的空间有更高的成本标准。不同种类的实验室比礼堂花费更多。
要知道这个过程不是固定的。这是一个将不断进行审查和调整的过程。我们需要记住找到继续传播图书馆价值的方法。假设不应该主宰这里发生的事情。我们需要展示价值，传达价值和成本。
问题吗?
Kyle Rimkus -关于预算文件:有很多关于我们如何利用国际学生来支持总成本的讨论，以及大学越来越多地依赖国际学生的学费来支撑学费成本。这是真的吗?
威尔金院长:你需要加上基本费率、课程差异和国际，以反映国际学生的情况。我们是真正的比例(73%的州内学生)，我们是优秀的，致力于为国家服务。我们与国际学生的关系可以追溯到100年前，詹姆斯校长访问中国。这不是我们“自救”来吸引中国学生来这里。与其他学生相比，这一比例也相对较小。
Matt -关于BTAA白皮书:有些语言似乎是针对特定的受众。我们几个月前讨论过，现在刚刚宣布。下一步决策的时间表是什么?让人们的观点在这个过程中得到体现是有帮助的。
Dean Wilkin:现在我们正在考虑BTAA之外的人提出的问题。我们不知道如何到达那里——如何创造那样的未来。我们可能会失败，但我们应该尝试一下。我们向这两个委员会收费。我们已经要求他们尝试制定一份路线图。我们可以计划一下，还有一个时间表。除了一般的分歧之外，还有很多在细节上产生分歧的机会。例如，如果我们要有有效的发现到交付，我们就不能要求人们在我们不同的集合中搜索。但有些人不同意如何实现这一目标。我认为互操作性继续失败。 How do we resolve this question is still up for grabs.
凯尔·里姆库斯:我们作为土地授予公共机构的角色是如何在这个集体收藏中发挥作用的?——这些东西属于我们伊利诺伊州，但我们正在将其与其他藏品融合在一起。
Dean Wilkin:资源共享的本质。我们对休•阿特金森(Hugh Atkinson)的看法是，我们是否会成为净贷款者，而不是净借款人。我们的土地授予角色应该使我们成为一个世界公民，而不仅仅是伊利诺伊州。如果你看国家的那部分，它只占很小的一部分(不到总预算的20%)
关于基金会周末:这个周末就是基金会周末了。图书馆会收到什么重大礼物吗?
迪恩·威尔金:不。但是我们最近召开了一次很棒的图书馆董事会会议。一些很好的机会即将到来。
Heidi Imker -关于预算讨论:我知道预算电子表格是不公开的，任何对他们所服务的大学感兴趣的人可以看看他们大学的图书馆部分吗?
威尔金院长:很高兴为每个学院提取图书馆的部分，并将其交给卢克丽霞与大家分享。一个关于学费及其与学费关系的新委员会刚刚成立。这个领域的两名参与者是我和商学院的杰夫·布朗。
3.新业务
没有新的业务。
4.讨论项目
没有讨论项目。
5.公告
Cindy Ingold:多元化委员会联合主席。今年的第一个活动，与iSchool共同赞助。《外国人的家》。
Dan Tracy:学术交流出版，学术共享，-精明的研究人员会议;教科书的负担能力。我们将在四个地方设立一个设施，提高人们对开放教科书的认识。(RIS, UGL, Grainger, ACES)
林恩·托马斯:当前展览:好的，坏的，丑陋的-关于保护工作中的选择。甚至还有一个亲力亲为的部分。
6.休会
会议于下午四时六分休会。