2018年9月12日图书馆教职工会议

会议时间及地点

2018年9月12日

日程的细节

议程

议程

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
2018年9月12日
3-4:30点
66号教室图书馆

  1. 呼叫或订购
  2. 站项目

2.1议程的通过
2.2通过2018年4月4日教师会议记录
2.3新员工引进(John Wilkin)
2.4执行委员会报告和讨论(15分钟-南希·奥布莱恩)
2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

  1. 讨论项目
  2. 闪电会谈

4.1任建宇

  1. 新业务
  2. 公告
  3. 休会

分钟的细节

分钟

分钟

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议记录
2018年9月12日
3-4:30点
66号教室图书馆

  1. 约翰·威尔金在下午3:02宣布开会。
  2. 站项目

2.1议程的通过
琳恩·鲁达西尔(Lynne Rudasill)动议通过该议程;金强表示支持。

2.2通过2018年4月4日教师会议记录
辛迪·英格尔德(Cindy Ingold)注意到，6月份有一次教师会议;4月会议纪要已经通过;6月13日th会议纪要及9月12日th会议纪要将于10月10日通过th会议。

2.3新员工引进(John Wilkin)

  • 汤姆·泰珀介绍了珍妮·马多克斯·艾伯特，馆藏管理馆员。
  • Cindy Ingold介绍了Yali Feng，访问行为科学研究和数据服务馆员。
  • Paula Carns介绍了文学、语言、英语和戏剧图书管理员Matt Roberts。
  • 约翰·威尔金还欢迎医学和信息科学教授布鲁斯·沙茨缺席。约翰鼓励大家参加5点在isschool开始的新教员招待会。

2.4执行委员会报告和讨论(15分钟- David Ward)
主要活动包括:

  • 关于图书馆建设工程的几点探讨欧共体正在继续审查参与讨论和其他规划工作的程序和计划。
  • 审查ICR的供资方案;来年是否有足够的资金。
  • 请注意，对AUL搜索候选人的反馈将在本周末到期;招聘委员会将在下周一开会。
  • 与格雷格·诺特一起审查预算;与凯伦·霍根布姆和切丽·韦布尔合作，撰写2的实施报告nd地板空间。
  • 一些职位申请和搜索委员会的任命正在进行中。
  • 保拉·卡恩斯(Paula Carns)将担任招聘委员会的均等就业机会官员。
  • 欧共体为新人设立了同行评审委员会。
  • 教统会讨论委员会委任事宜，并解散下列谘询委员会:用户服务谘询委员会、研究及数据服务委员会及用户教育委员会。

Cindy Ingold询问解散委员会的决定将如何评估，随后讨论了委员会的结构。Merinda Hensley还评论说，我们可能不再需要一些委员会，但在委员会覆盖范围上也可能存在差距。

每年夏天都要对委员会进行持续的审查;其他有关更改或修改的请求将在出现时予以处理。在参与实际工作的委员会与以咨询身份行事的委员会之间作出了区分，这可能不是提供投入的最佳途径。对修订或新委员会的建议应包括感兴趣的参与者名单。约翰建议对一些委员会进行审查，以评估缺失的内容或是否需要调整具体的收费。也许可以进行一次公开的讨论。Cindy Ingold自愿与EC一起进行委员会审查，可能在4月份委员会参与之前。

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

关于工资计划，约翰报告说，图书馆已经从学校获得了2%的加薪资金;有一定的限制和一定的自由度。预算腰带收紧，增加了2%多一点。薪资决定由财务汇报委员会的分数和助理助理的绩效评估来指导。Kyle Rimkus询问分数/评论是如何使用的，并指出并不是每个人都以相同的方式使用分数。由于执行方面的问题，美联社的评估今年没有使用。约翰表示，审查需要是一个参与和有意义的过程。

校长们正在制定大学的战略计划;工作组，在线报告。最新的草案使用了同样的四个目标领域(促进学术、发现和创新，提供变革性的学习经验，产生重大和可见的社会影响，以及管理/产生资源)，并将很快推出。完成后，图书馆将参与下一阶段战略规划的文件。

除了工资基金之外，新的预算还包括了通货膨胀性的收入增加。

关于建筑更新，院长威尔金提醒大家参加汤姆泰珀的更新在下周四4点。

关于AUL的搜索过程，EC将在下周一开会;约翰感谢每个人的参与，并要求在周末前提供反馈。

AP和公务员审计正在进行中，但人们强烈认识到，一些图书馆职位是专业的(AP)，并保证这些职位将继续获得豁免。

问题:

Kyle Rimkus询问了图书馆可能为探索伙伴研究所做出贡献的方式。

约翰认为我们可以通过很多方式做出贡献;灵感可以来自创意实验室和西贝尔设计中心的创新，也可以来自委员会的工作。

  1. 讨论项目

没有一个

  1. 闪电会谈

4.1 Jen chiyu介绍利用图书馆数据促进学生成功。会后分发了幻灯片。

问题/意见

柯尔斯顿·杜根——在“精打小算”中，是否有一种方法可以要求不同的东西?

Tom Habing -你可以要求查看额外字段-请填写OTRS请求

Bill Mischo—获取和使用度量标准存在许多挑战:
-为有意义的断言获得足够的粒度
-从出版商那里获取数据
-将资源使用与特定用户甚至部门连接
-对用户行为做出假设

Quinn Ferris——现在的学生不太关心隐私;你知道学生们对使用他们的数据有什么看法吗?

珍，我们没有可靠的数据来具体解决这个问题。

Chris Prom - Jen提供了有趣和有价值的数据收集;我们是否也应该考虑以图书馆为基础来收集学生成功的故事?图书馆如何促进一些学习(本科生，博士)收集有意义的定性数据。

珍-约翰和希瑟正在收集学生故事。

Matt Roberts，我们专注于收集驱动的数据;我们如何解释学生的成功和公共服务举措。

基础设施并不是100%;在指令或交互过程中收集刷卡数据。与参考图书馆员互动的学生最有可能继续接受教育。

梅林达，用户如何使用数字奖学金工具?观察是另一个工具;

苏珊·艾弗里，举个例子，计算机101，安排课程很困难，有一个学期，系里决定取消图书馆扫盲;这不是一个令人满意的决定。

  1. 新业务

5.1雅力锋-将在心理楼提供办公时间

  1. 公告

6.1柯尔斯顿·杜根——9月22日nd下午1点-展示和揭示播放器钢琴-谈话，演示和茶点。

6.2卡伦·霍根布姆——10月9日th220房间开放参观，4点到5点半有食物和娱乐

6.3 Megan Ozeran -数据可视化竞赛优胜者将公布

6.4汤姆·泰珀——每季度更新一次图书馆建筑计划20th4点，66号房。

  1. 休会

会议于4:09休会。