2007年9月17日行政会议

1. 部门网络内容开发联络员
   Sandore
   结果:决定
   40分钟
2. 骆驼的贡献
   灼热的
   结果:决定
   20分钟
3. 每六个月列出一份成就清单有必要吗?
   考夫曼
   结果:决定
   15分钟
4. 公告及最新消息
   15分钟

Paula Kaufman，主席，Tina Chrzastowski, Tony Hynes, Bill Maher, Beth Sandore, Sue Searing, Mary Stuart, Tom Teper, David Ward, Karen Wei, Lynn Wiley, Greg Youngen，游客:Bill Mischo, Lynne Rudasill, John Weible，记录:金瑟

1. 部门网络内容开发联络员Sandore, Mischo, Rudasill, WeibleBeth发出了一份关于当前网关内容协调的说明。他们开始在我们的图书馆中建立一个人际网络，在更持久的基础上协调创作和开发内容。Beth在电子表格上提出了一个建议，因为她已经与内容组讨论了很多年，他们建议图书馆需要协调这一持续的功能，我们将其整合到每个单元中，通过我们认为最能支持它的任何结构。这就是为什么最初的建议是由“司”来做这件事。他们正在寻找哪些司将对此表示欢迎，哪些司将需要一名以上的代表。他们需要各部门的反馈和建议。他们想知道需求是什么，以及如何满足这些需求。

   一种选择是提供学生课时来支持网页的转换。这一过程将涉及到那些被指定为网络联系联络员的人，他们将接受使用网络内容管理编辑器的培训。然后，接受培训的人员可以培训其他部门的其他工作人员，在一个单位一个单位的基础上协调该部门的转换，并成为他们在web内容开发中的部分角色的专家。他们也会明白，有些网页内容可能无法通过网页内容管理系统创建。这是在复杂的web环境中进行的一次复杂的推出。我们需要持续和专注的沟通来实现这一目标。

   将在不同司的不同级别进行协调。这并不排除ga在这些页面上工作，但他们希望有一个受过培训的全职工作人员。

   其中一个问题是，我们将在每个部门的哪里安排一个人来做这件事。它必须添加到当前工作人员的职责中，否则他们正在做的事情将无法在他们做这件事的时候完成。今年预期的时间承诺并不能公平地代表正在进行的网络协调。如果这是一项永久的既定责任，这意味着将对该司的工作人员和教师的内容进行持续审查。

   最初的启动、培训和转换部门的分期可能每周需要10个小时来协调转换和培训员工。这些人将加入SWOT团队，并与Bill Mischo、Beth Sandore和Helen Zhou的领导一起协调工作。

   有没有向预算小组提出请求，要求建立一个追踪网页的单位?未来有什么计划?

   Web Content Librarian将在Services中有一个家，除了支持它的技术系统和基础设施之外，还需要关注内容的内聚性。Beth设想，各部门的内容开发联络员将与新的网络内容馆员密切合作。这个人将有责任和领导角色。

   编辑权限将由每个单元决定。

   CMS不能很好地处理动态页面或表单。将会不断增加功能，以提供工作方式的灵活性。

   “组织”首先训练的顺序尚未确定。贝丝希望在10月1日之前得到每个部门的答复，告诉他们什么时候可以任命一个人进行培训。培训将于10月中下旬举行。

2. 骆驼的贡献- SearingSocial Sciences分部认为他们明年不应该向camel捐款，因为到目前为止他们已经提供了大部分捐款。林恩·威利觉得，在她和迈克尔之间，他们可以从技术服务部门为camel提供训练有素的人员，以满足camel服务的需求。

   在这个时候，部门可以停止他们的搜索，以确定每周20小时的骆驼。斯科特·沃尔特和林恩·威利将一起找出漏洞的位置，然后林恩将向AC汇报。

   这也是预算+小组正在关注的一部分。他们正在寻找一个有能力和多样化的工人群体，他们可以搬到有需要的地方。Sandy Wolf在安排和协调camel方面做得非常出色，并愿意继续下去。

3. 每六个月写一份成就清单有必要吗-考夫曼考虑到正在做的年度报告，这似乎是多余的。Paula邀请每个部门的协调员安排一次教师会议，讨论他们在每个部门正在做和完成的事情
4. 公告及最新消息考夫曼-罗德·艾伦收到了迈克·安德烈查克的确认信息，即图书馆将不得不留出预算的1.5%的资金。这不包括收集预算。图书馆唯一能弥补这些钱的地方就是人事。因此，在选举委员会的建议下，除个别人士已通过面试程序外，所有搜寻工作将会暂停。其他搜查可以继续进行，但直到明年2月才允许进行面谈。

   Ward - UGL将于10月9日下午1:00-2:00在295 UGL举办一个开放日。这将是一个机会，连接聊天参考与主题专家。

   Wiley - WorldCat当地的试点项目被推迟了。OCLC在使用Voyager时遇到了困难。他们预计至少要推迟一个月。

   Sandore - IT计划本周切换到新的网关页面，希望是周三。

   Chrzastowski -能否派人在8月中旬打电话给CARLI，提醒他们新学期开始时系统将会过载，并为此做好准备?

   Wei -亚洲图书馆与其他图书馆一起赞助了“伊利诺伊大学在亚洲不断变化的科学景观中的位置”。万博体育maxbetx本次讲座将于9月18日下午3:00-5:00在贝克曼礼堂举行。