2012年9月17日行政理事会会议

1.向校园通报可能发生的罢工对图书馆服务的影响(Murphy)

2.吉姆·多尔(Sandore)的介绍

3.列印图书馆时间表(烤版)

4.恢复图书馆办公室便笺(灼热)

5.单位年报:公众阅览或图书馆阅览(灼热)

Sue Searing -代理主席，Tom Teper, Beth Sandore, JoAnn Jacoby, Mary Schlembach, Chris Quinn, Lisa Romero, Lynne Rudasill, Jenny Johnson, Pat Alle, Heather Murphy, Jim Dohle

1. 1.向校园通报可能发生的罢工对图书馆服务的影响(Murphy)

在讨论沟通策略之前，希瑟询问了有关可能影响的信息。交流委员会简要回顾了基本原则和策略，包括:

1. 保持中心开放(特别是在有学费支持的地区)，并优先考虑这些地区的核心服务。
2. 如果罢工持续超过2-3天，中心将需要帮助，较小的单位可能需要关闭或减少工作时间。
3. 应制订程序，将人员重新分配到优先单位/服务。
4. 这可能有助于各部门和单位重新制定甲型H1N1流感的规划。
5. 服务期望可能需要调整。

操作项:

• 图书馆管理部门将根据从各部门得到的信息起草一份总体计划。
• 各部门和中心(不同时)将把他们的计划发送给Sue。
• 希瑟·墨菲将协调向校园通报罢工可能对图书馆服务造成的影响。

1. 2.IT生产服务总监Jim Dohle介绍(Sandore)

Jim Dohle的职责将包括所有IT生产和帮助台服务，即除了软件开发和资助项目之外的一切。软件开发总监Jim和Tom Habing都向Beth汇报工作，并密切合作。

吉姆打算重新组建一个咨询委员会。吉姆和贝丝将联系部门协调员，安排与每个部门的熟悉会议。

1. 3.列印图书馆时间表(烤版)

建议:继续维护中央工时数据库，但停止打印时间表。

在讨论了如何使用当前打印的时间表、制作打印版本的努力、同行机构的实践以及在线时间中可能添加的额外功能以帮助实现打印时间表的目的后，决定停止打印版本。强调了继续让各单位审查和确认他们的工作时间，并在每个学期或假期之前让行政部门的人协调这一过程并审查最终清单的重要性。

将继续印制背面印有图书馆各单位联系资料的印刷地图。

1. 4.恢复图书馆办公室便笺(灼热)

aul们正在与希瑟·墨菲(Heather Murphy)合作，创建一份内部通讯，恢复早已不复存在的新闻图书馆办公室须知．这将包括关于图书馆的新员工、退休、事件、组织变化和新举措的信息。

1. 5.单位年报:公众阅览或图书馆阅览(灼热)

在讨论了公开某些类型的员工信息可能存在的问题、员工目前可以根据《信息自由法》要求获得这些信息的事实，以及公开分享我们的成就信息的好处之后，该小组得出结论，这些信息应该在阅读后公开发布，以确保没有任何敏感信息被无意中分享。