2009年9月21日行政会议

会议时间及地点

2009年9月21日下午1:30至3:00 428图书馆

日程的细节

预期/邀请与会者

1)手机、pda和网络连接的分配政策建议(Beth)

2)服务连续性规划(Scott)
3) 09财年战略指标报告(Scott)

4)图书馆支持海外采购旅行(Tom)

议程

议程还没有出来。

分钟的细节

与会者

Paula Kaufman,主席,Tina Chrzastowski, Tony Hynes, Mary Laskowski, Lisa Romero, Beth Sandore, Marek Sorka, Caroline Szylowicz, Tom Teper, Scott Walter, David Ward, Greg Youngen

分钟

1)有关流动电话、掌上电脑及互联网接驳的建议政策(贝丝)(附保单)

贝丝分发了一份文件,讨论图书馆提供手机等的政策。本政策遵循UIUC政策。

2)服务连续性规划(斯科特)

委员会讨论了如果H1N1流感来袭,我们有过多的教职员工和学生请病假,该怎么办。我们将继续在哪些服务点配备人员?知道每天谁生病了以及哪里需要帮助的最好方法是什么?图书馆会决定我们关闭到什么阶段吗?

第一阶段——有些人生病了,但我们仍在运作。

第二阶段-校园开放,但我们有足够的生病人员,我们无法维持30多个服务点。

第三阶段-校园关闭-我们可以提供什么远程服务?

Scott Walter是流感计划委员会主席。他们将开会讨论这些问题并制定计划。
3)2009财年战略指标报告(斯科特)

在2006年的校园策略规划工作中,图书馆制定了目标和指标。这个列表需要更新。斯科特正在征求意见。请在9月25日前将你的想法发给斯科特。图书馆必须收集数据,并将其输入校园管理信息部门(DMI)。然后,图书馆需要制定2010-2011年的目标。

4)图书馆支持海外采购旅行(Tom)(附保单)

大学图书馆为大学的研究和教学任务提供所需资料的获取和处理方面的支持。汤姆提供了一份政策,说明了接收这些资金的要求。图书馆每年大约有7000美元的资金。汤姆鼓励任何有兴趣的人申请这笔资金。

这项政策得到了批准。