2016年9月22日图书馆员工支援委员会会议

会议时间及地点

2016年9月22日上午11时至下午12时

日程的细节

议程

议程还没有出来。

分钟的细节

与会者

Skye Arseneau(行政服务),Jim Cotter(特别收藏),Kyle McCafferty(中央访问服务),Debora Pfeiffer(技术服务),Dani Postula(中央访问服务),Laura Poulosky(宿舍图书馆),Gennye Varvel(社会科学),Shoshana veh - gaynor(艺术和人文)

分钟

主图书馆电梯:

设施方面长期计划对E1(主图书馆北侧的货梯)和E5(阅览室附近的电梯)进行升级,使其运行速度更快。升级到E1计划在2017年夏天进行,升级到E5计划在2018年夏天进行。杰夫·施拉德在9月29日发表了以下澄清th“目前没有暂时或永久停用主图书馆其他电梯的计划。和所有电梯一样,它们可能需要短期停止服务进行维修。”

图书馆安全逐步淘汰的相关问题:

我们讨论了我们对图书馆安全人员被逐步淘汰的担忧。他们与伊利诺伊大学警察局(UIPD)的一年合同即将结束,目的是UIPD将为大学图书馆系统的长期安全制定计划,但如果已经制定了这样的计划,它还没有传达给图书馆的工作人员。近几个月来,图书馆发生了多起安全事件,比如一名男子在二楼阅览室前来回走动,对着人闪灯。UIPD被叫来处理这一事件。我们担心UIPD人员对图书馆各个部门的地理情况了解程度如何,以及他们对电话的响应时间如何。目前还不清楚他们是否会在图书馆进行定期巡逻。由于深夜和交通繁忙,特别值得关注的空间是主图书馆、本科生图书馆和ACES图书馆。Dani与我们分享了一封中央通道服务(CAS)员工写给公务员工会698的信,信中表示,缺少指定的图书馆保安人员已经影响到CAS员工,他们现在必须检查一层的每扇门关闭后是否上锁,并将任何剩余的读者带出大楼。以前,这些任务都是由训练有素、穿着制服的图书馆保安人员完成的。公共安全服务人员没有接受过公共安全人员的培训,没有制服,也没有双向对讲机,因此他们在执行更适合穿制服的图书馆保安或警察的任务时,会面临更大的安全风险。 LSSC members are asked to get feedback from their coworkers about security in their own units.

公务员长寿嘉许活动-

一年一度的公务员嘉许早餐会将于10月11日在文娱中心举行th两班倒。第一班8:30吃饭庆祝第二班9:30。

行政会议报告:

自上次LSSC会议后,没有召开交流委员会会议。

教职员会议报告:

贝基分享了下面的会议记录9/21/16:

2.4大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

调整招聘与预算流程。我们鼓励员工遵循以下战略计划。图书馆明年不打算减少藏书。平的预算。约翰澄清说,他并不是要求各院系削减按小时计费的学生人数。他表示,夏季时薪预算是用现金支付的。

2.5执行委员会报告和讨论(15分钟-南希·奥布莱恩)

他们开了9次以上的会。她谈到了EC/AC共享治理。

3.1创建学术专业人员晋升路径工作组(20分钟- Beth Namachichivaya和MJ Han)

图书馆有80名教师/ 80名学术专业人员

学术专业提升图书馆架构。从零开始。看看其他大学,比如密歇根大学和宾夕法尼亚州立大学。必须得到院长的批准。自愿前进。你不需要去升职。你是根据雇佣来排名的。获得晋升,加薪和头衔变更(如适用)。每个级别的工资涨幅将由院长威尔金与协会协商后在未来决定。大学图书馆员协会 Dean for Business & Human Resources Service Center and the Executive Committee or Budget Group. Start date projected for Fall 2017.

部门报告:

Gennye分享了8月和9月社会科学部会议的以下笔记:

八月:玛拉·塞克和莎拉·克里斯滕森参加了这次会议,为他们正在进行的图书馆公众参与和外联工作的环境扫描征求意见。

9月:林恩·威利(Lynn Wiley)和采购部的其他工作人员来讨论了上次轮询讨论中提出的关于长期订单和旅行者基金报告的一些问题。Clara Chu和Susan Schnuer来到摩顿森中心谈论项目和活动。