2020年9月30日图书馆教职工会议

议程

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
9月30日
3:30-5点
仅限缩放会议

1. 呼叫或订购
2. 站项目

2.1议程的通过
2.2会议纪要的批准2020年4月教师会议
2.3新员工引进(John Wilkin)
2.4执行委员会报告和讨论(15分钟- Bill Maher)
2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

3. 讨论项目

3.1教师会议结构(David Ward)

教统会希望讨论如何以不同的方式安排教师会议，包括内容、方式和频率，以鼓励更有效和更具包容性的意见。讨论问题包括:哪些主题与学院ap课程最相关?在院长每月的全体教职员会议上最好讨论什么话题?教师和ap对教师会议有什么要求?既然我们有每月一次的全体员工会议，我们应该多久开一次教职工会议?

4. 闪电会谈
5. 新业务
6. 公告

6.1欧米卡的数字展览策略(Spencer Keralis)

7. 休会

分钟,草案

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校

图书馆教职员会议议程

2020年9月30日

3:30-5:00点

仅限缩放会议

1. 命令

会议于下午3时32分开始(76人出席)

2. 站项目

2.1议程的通过

按原样收养。

2.2通过2020年4月教师会议记录

会议纪要通过了。

2.3新员工引进(John Wilkin)

Sarah Williams介绍Mike Dickinson作为新的规划、景观建筑和农业图书管理员(Funk ACES图书馆)。

Dan Tracy介绍了Mary Ton作为新的数字出版专家(学术传播和出版)。

2.4执行委员会报告和讨论(15分钟- Dan Tracy)

比尔·马赫有事不能出席;丹·特蕾西代替他发言。自4月的上一次教师会议以来，EC通常负责内容，但Dan直到9月才开始担任这一角色。过去三周的总结:关于将图书馆纳入ec的主题的对话邀请了LCAP和LPAC参加了半小时的会议，以分享意见。关于教师会议的作用有很多讨论，大卫说得更多。批准工作职位和委员会，提交与特别收藏建设计划有关的材料，对DEI工作组和健康委员会的建议，这些仍在等待中。Mara Thacker补充了自上节课以来的外展与参与报告和委员会，这将会开始。

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

校园里发生的事情:大学在很大程度上避开了预算削减。预算减少略超过1%，没有工资计划，运营预算减少，没有裁员或休假;我们正在重新招聘和健康的支持收集。在整个大学内部，负责预算和规划的教务长和副教务长已经分析了形势，并对长期和短期有良好的认识，并正在制定管理校园影响的策略;我们为许多可能发生的情况做好了准备。值得提醒的是，几年前，这所大学经受住了缺乏国家预算批准的考验，并设法在两年内还清了十年的债务。图书馆正在尽其所能，在大流行期间使大学的研究和教学成为可能，并已成功交付。

春季学期计划:我们有一个可能的图景，这取决于提交给参议院的正式提案(批准学术日历的变化)。将在大约一周后开始，学生将分阶段返回，以便在学期开始前完成两项必需的covid测试。较晚的开课将会减少春假的部分时间;此外，有三天分散的休息时间，但不让学生离开校园/大学。

威尔金希望covid- 19计划不包括我们所做的一切。规划、收集反馈，并获得受托人对建筑改造计划的批准，包括努力在不确定的时间内整合服务和藏品。我们已经获得了特别馆藏研究大楼所需的大部分资金，并计划将本科生服务和馆藏转移到主图书馆。由于对国家财政的影响，更换1-5堆的工作被推迟，而且不太可能在未来五年内进行。

建立一个学生成功中心，不确定在图书馆的哪个位置，但看到校园里有很多支持。

数据非常重要，要继续收集数据，为我们在新冠疫情之后所做的至关重要的事情做准备。

特别是DEIA(多样性、平等、包容和可访问性)的努力将是我们的一大努力，并将成立一个特别工作组，并将聘请一位DEIA主任。多样性必须继续是我们招聘的优先事项。关注我们的文化和行动将是非常重要的，特别工作组将在这方面发挥重要作用。

SHIELD工作的最新进展:数据驱动的工作，通过他们一直在做的频繁和快速测试，帮助将曲线平坦了两倍。像SHIELD 30这样的新项目，如果可能的话，它负责在30分钟内让那些检测呈阳性的学生隔离。有一部分人问题更大，因为他们在学生群体中的情况，他们被要求每周测试三次。几乎所有检测呈阳性的人都是本科生，没有对教职员工造成交叉污染。那些检测呈阳性的人也主要是校外和不住在宿舍的人。

问题:

乔治·E·戈特沙尔克:一些机构已经被告知，预计明年1月(财年中期)将进一步削减开支。威尔金表示同意，并报告说，这在伊利诺斯州是不可能的。

Bruce R Schatz:春季学期是完全面对面授课还是像现在这样混合授课，主要是在线授课?威尔金:很可能是大多数网民的混合体。

Emilee Mathews:你在寻找什么样的数据来提高我们的知名度?威尔金:举个图书馆教学的例子，苏珊·艾弗里正在研究如何让学生成为更好的学习者。我们如何帮助他们在课堂上表现得更好?收集我们正在做的事情的信息。

JJ Pionke:你能多谈谈我们招聘的DEI人员吗?他们的重点是什么?这是教员职位吗?这个人会参与什么样的项目?威尔金:这不是一个教职职位，而是一个学术专业职位。这个人不能独自或主要负责这些领域的变化，但他们可以帮助协调和领导这些领域，并在反种族主义、我们的文化和气候方面振兴我们的机构。

3. 讨论项目

3.1教师会议结构(David Ward)

教统会希望讨论如何以不同的方式安排教师会议，包括内容、方式和频率，以鼓励更有效和更具包容性的意见。讨论问题包括:哪些主题与学院ap课程最相关?在院长每月的全体教职员会议上最好讨论什么话题?教师和ap对教师会议有什么要求?既然我们有每月一次的全体员工会议，我们应该多久开一次教职工会议?

沃德举了过去ALMA更新的例子特别会议的更新以及教师会议的更新。其中一些工作本可以在全体员工会议上完成。

Pionke:记住规章制度——我们有吗?沃德:是的，我们在这方面研究了他们。我们的规章制度与校园要求相结合，包括我们每学期必须开一次教师会议。Pionke:从“成为一名教师意味着什么?”以及“终身教职会有什么变化?”，而不是在奖学金、助学金等方面分享信息和资源。一学期开1-3次教师会议，而不是一个月开1次。塞克在聊天中说终身教职意味着更多的会议和服务承诺，沃德对此表示赞同。

Sara Benson:(在聊天中)我认为与教师/AP更相关的事情:终身教职流程+研究/AP晋升流程……我认为我们讨论的许多其他事情与包括员工在内的每个人都相关……(发言)时间管理问题以及谁可以访问哪些信息，由于时间管理，她没有像她希望的那样与员工接触。拉斯科夫斯基:如果我们能在教师会议上讨论具体的教师问题，并在更开放的全体会议上为每个人提供内容。

舞会:我们有没有参照校规来规定教职工会议和其他会议的要求，因为图书馆的范围比大多数教学部门都要大。沃德又参考了校园教员章程。舞会在聊天中添加了链接:https://www.bot.uillinois.edu/governance/statutes第三部分论述了学院治理与教师角色。Laskowski在聊天中:Chris，你可能想到了沟通#27，它列出了共享治理的指导方针和期望?https://uofi.app.box.com/s/r7g4fxzw8j8vcpjhmy3s17m76g52i1wt委员会会议:来自章程:“召集和主持执行委员会会议和部门教师会议，每学年不得少于一次，以审议部门治理和教育政策问题。”

Clara Chu(在聊天中):关于院长每月的全体员工会议，我和John谈过关于我们战略计划的小组讨论。在小组中相互联系，了解每个人的情况，以及SP是否是他们工作的一部分，这将是很好的。如果没有，为什么没有，需要什么支持。(发言)我们有战略计划，知道如何重新建立联系，以及可以创造哪些改变的机会。(再次聊天)我们在会议中没有使用休息室功能，我发现在其他校园会议中这很有趣。

崔西:网上出席的人比真人多。无论会议在哪里结束，无论会议频率如何，我们都应该保持在线会议，以帮助提高出席率。Paula Mae Carns聊天:

许多人没有私人办公室，所以在校园举行Zoom会议对他们来说可能很困难。

俞敏洪指出，如果我们继续举行教师会议，这将是一个认真讨论评估的好场所，而不仅仅是用幻灯片做简短的报告。

威尔金:在这个问题上有共同的观点吗?我是否听说我们可能需要更少的教师会议，而更多地关注教师问题?沃德:我想这就是我们听到的。如果之后有人想跟我跟进，我会重新发布这些问题，EC将继续进行这些讨论。Spring将是最早的实现。威尔金:重要的是避免信息隔离和扩大包容性，这是我们未来面临的挑战。

4. 闪电会谈

一个也没有。

5. 新业务

一个也没有。

6. 公告

6.1欧米卡的数字展览策略(Spencer Keralis)

快速更新我们的数字展览的集中式平台，这是特别重要的，因为我们现在没有亲自展览。在过去的一年里，我们一直致力于整合和简化数字展览的工作流程，并将欧米卡S作为我们可以使用的稳定平台。一直与Ricker, RBML, Archives和数字化服务合作，制作示例展览:https://omeka-s.library.illinois.edu/s/illinois-digitization/page/illinoisdigitization而且https://iopn.library.illinois.edu/omeka/s/dllacs/page/welcome．我们想要做的是与每个部门合作，为他们建立一个网站，制定计划并提供一个沙盒，研究其他主题，目标是有更多的展品和集中的工作流程。我很乐意和大家一起工作，用这些来宣传我们的收藏，以及我们为校园和其他地方做的贡献。很乐意建立部门咨询，甚至是头脑风暴，思考如何为你工作。

其他通告:凯尔·里姆库斯让我想起了学术共用区负责人的候选人陈述。都是实力很强的候选人，委员会需要反馈。

杰西卡·巴拉德在拉扎勒斯·莱彻的活动上她将会做一个关于"谁可以成为变性人? "作为2020年秋季“成为跨性别包容性图书馆”活动的一部分，“BIPOC生活和爱超越性别二元的令人不安的殖民档案”。注册在https://forms.illinois.edu/sec/1039413935?referrer=https://shibboleth.illinois.edu/．

Pionke:下一次“为了你的健康”讲座将在10月12日举行，请保存日期电子邮件将很快发出。

贝森·安德森:第二个月度科学女性系列讲座正在进行下一个讲座，由卡拉·德西-安·亨特博士主持将于10月13日举行。看到的:https://distributedmuseum.illinois.edu/about/women-in-science-lecture-series/

7. 休会

会议于下午四时三十三分休会。