描述
与大学图书馆相关的营销和传播有多个受众和传播目标，每个受众都有独特的传播需求和首选渠道。我们寻求向校园内的教职员工和学生以及当地社区提供可用的资源和服务。我们试图向校园、社区以及外部资助者传达图书馆员的研究对服务和奖学金的影响。我们寻求向广泛的潜在捐助者传达需求和优势。我们寻求校园和政府领导层的理解和认可。图书馆内的每个单位都有自己的需求，许多单位都有自己的沟通工作。
图书馆广泛讨论并认识到整合传播和营销工作的必要性。最近，战略行动框架我们的战略规划努力提出“制定一个一致的、综合的图书馆范围的外联、参与和营销战略，包括一个指定的单位和工作人员来支持这项工作”作为一项行动项目。
考虑到目前的财政现实，建立一个有专门工作人员的单位将需要分阶段的方法，以图书馆现有的活动和人才为基础，同时有意追求这一领域的增长和发展道路。营销和传播战略工作组负责评估图书馆目前的营销和传播能力，并建议通过分阶段过程和可能的时间表来实现战略行动框架的目标的战略。
具体而言，工作组负责完成以下工作
- 回顾图书馆目前的营销和传播状况，找出优点和缺点。
- 确定与图书馆在这些领域的需求相关的当前能力的差距。
- 确定所需的结构、政策/程序和职位。
- 中所描述的最终状态，提交一份建议策略的报告战略行动框架通过一个分阶段的过程，并给出一个建议的时间表。
在执行其职责时，工作组应
1.与下列团体以及工作组认为必要的其他团体和个人协商
- 服务谘询委员会
- 战略沟通和营销委员会
- 用户教育委员会
- 公众参与工作小组
- 用户服务办公室
- 进步办公室
- 国际及地区研究教学及参与委员会
- 参考资料管理小组
2.咨询校园团体，以及工作组认为必要的其他团体和个人
- 首席传讯主任
- 校园交流小组
- CITL营销和传播股
- 阿联通讯和营销办公室
- 工程通讯办事处
时间轴
- 2016年4月:指控提交图书馆执行委员会
- 2016年6月:执行委员会收费工作组
- 2016年12月-工作组报告到期
成员
- 莎拉·克里斯坦森(2016年4月-没有学期结束日期）
视觉资源和外联专家
- 丽莎·亨克里乌(2016年4月-没有学期结束日期）
信息素养服务和教学协调员
- 乔安雅各布(2016年4月-没有学期结束日期）
负责用户服务的大学助理图书馆员
- 斯科特Koeneman(2016年4月-没有学期结束日期）
图书馆发展助理院长
- 希瑟·墨菲(2016年4月-没有学期结束日期）
促进出版和公共事务副主任
- 丹特蕾西(2016年4月-没有学期结束日期）
图书馆信息科学与研究服务馆员电竞比赛万博
其他委员会资料
2016年4月19日，JoAnn Jacoby和Scott Koeneman向图书馆执行委员会提交了指控;已于2016年6月7日被图书馆执行委员会接受