维修申请表填写说明

设施办公室负责下列事项:

在填写维修申请表前,请先阅读有关如何填写维修申请表的说明,以便我们提供最佳及最有效的服务。


保养或维修要求

对于维护或维修请求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题

如果您需要悬挂或附上图片、白板等,请注明需要悬挂或附上物品的位置以及需要悬挂或附上物品的位置。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

电梯

电梯问题应立即通过电话报告
如欲租用电梯,请致电:
(上午8点至下午5点,上午至下午):图书馆设施:217-841-7874
(晚上和周末):设施和服务(非紧急警察调度)217-333-1216。

准备好提供以下信息:

  • 要求工作的人的姓名
  • 系内图书馆或单位名称
  • 电话号码
  • 建筑物名称,电梯号码(如果知道),或电梯在建筑物中的大致位置
  • 如果可能的话,是否有人被困在电梯里。
  • 电梯问题的精确描述
  • 如果电梯卡在某个楼层,请说出电梯卡在哪个楼层。

以上信息对于快速处理请求非常重要。

所有电梯都配备了校园紧急电话,向公共安全调度报告。

完成电话查询后,请提交TDX票据,连同上述图书馆设施信息清单,以便后续跟进设施和服务。

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建筑物的热或冷部分

对于温度要求,TDX单上需要提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题

如果这是一个散热器的问题,请给出散热器在房间里的位置和最近的恒温器的位置。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

窗口A / C

对于窗口A/C请求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题
窗口空调的类型和型号
库存编号(如适用)
最后服务日期(如已知)

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

更换灯泡

对于灯泡更换请求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题

如果这是白炽灯或荧光灯,请写下它所在的房间面积。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

管道泄漏和管道堵塞

对于管道泄漏和管道堵塞,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题

请提供需要服务的洗手间的房间号和性别。

如果这是一个需要清洁或纸制品的洗手间,请发送一个维护请求。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

屋顶漏水,排水沟漏水,地漏或光井溢出

要获得屋顶漏水、排水沟漏水、地漏或光井溢出的请求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述
房间号问题

如果这个仍然漏水,需要清理,请直接打电话给设施办公室。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

虫害控制

对于虫害控制要求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或问题区域
电子邮件地址
电话号码
问题的精确描述

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。

移动请求

对于移动请求,需要在TDX票据上提供以下信息:

要求工作的人的姓名
图书馆或区域
电子邮件地址
电话号码
需要完成的动作的精确描述
家具或设备的库存编号(如适用)
需要搬走的家具或设备
需要移除的家具或设备的库存编号

如果你要搬到另一个房间:

请提供你现在的电话号码和杰克号码。

同时也要提供你要搬家的房间号和/或大楼。

如未填妥上述资料,可能会延误处理您的申请。