这些程序、指导方针和例外情况澄清并补充了图书馆员工饮食政策，规定了图书馆员工在活动中使用共享空间的规定。
食物和饮料只能在与图书馆直接相关的活动(例如，为员工举办的专业发展会议;学科联络员与其他校园教员的会议)。
- 食物和饮料只能放在房间里的桌子和/或餐车上。
- 在提供食物和饮料的每个活动结束后，活动组织者负责确保用餐台面(桌子)被擦干净，铺着地毯的地板被吸尘。
- 所有食物、饮料及相关容器必须弃置在废物筐内。
- 活动组织者负责在活动结束后将垃圾筐倒进装货区的垃圾箱。
- 所有溢出的东西必须立即清理干净。
- 如果在地板或家具上发生泄漏，必须立即通知图书馆设施办公室217-333-0317。
- 如果计算机设备发生泄漏，图书馆IT必须立即通知217-244-4688。
- 在发生三起不遵守有关食品和饮料政策的事件/投诉后，空间政策将被修订为在活动期间不允许在指定的房间内提供食品和饮料。没有例外。
(更新09/06/2019)