申请新的电脑硬件
记录工作请求申请一台新的计算机、打印机或其他计算机设备。新设备的请求由经理、IT工作站和网络支持评估和优先排序。
申请新的电脑软件
访问员工电脑上的标准软件浏览图书馆员工电脑上已安装的标准应用软件。
图书馆IT部门通过软件中心提供图书馆或校园范围的授权软件。您可以安装Adobe产品和其他应用程序使用软件中心．
如需申请软件中心无法提供的应用程序，请记录工作请求．由于大学的购买过程很复杂，所以最好在预计使用新软件之前就提出申请。在你的申请中包括以下信息:
- 将在其上安装软件的计算机的目录标签。
- 批准申请的单位负责人或主管的姓名。
图书馆IT部门维护几个常用软件应用程序的并发用户许可证。这些应用程序通常可以在几天内由IT工作站和网络支持人员安装。
所有新软件都必须在订购或下载应用程序之前，由校园采购部事先批准。即使是那些可以免费下载的软件也是如此。批准至少需要两周时间，也可能需要更长时间。
注意:如果软件可以免费下载，并且需要您接受提供商的使用条款(即，不需要您点击确定以接受条款)，您可以立即下载，无需采购部审查。
关于需要采购部门批准的软件，帮助台协调员将与您联系，以获取启动购买流程所需的信息和文件。详情如下所示。在某些情况下，采购部将新的许可证发送给大学法律顾问进行审查和可能的谈判。在这些情况下，等待批准的时间可能会很长。
- 软件供应商报价
- 供应商的标准软件许可证和/或使用条款和条件声明的副本
- 产品名称、版本号和标识所订购产品的其他详细信息
- 供应商联系人的姓名、电子邮件地址和电话号码
- 图书馆联络人的姓名、电邮地址及电话号码
- 将在其上安装软件的计算机的目录标签
- 产品的简要描述(例如，“免费文本编辑器”)。
- 产品将如何使用的简要描述。
- 资金账户将被记入。是否用部门资金(即非图书馆IT资金)购买软件。包括负责基金经理的帐户号码及姓名。申请人负责事先取得基金管理人的批准。
- #1， #2或#4对于以下供应商/产品的软件不需要:Techsmith (Camtasia, SnagIt);氧气;我们通过CITES软件网上商店．
- 注:所有安装在图书馆工作站上的软件必须获得伊利诺伊大学的许可。万博体育maxbetx
什么时候升级现有的硬件/软件?
图书馆IT部门打算在预计三年的生命周期内取代所有教职员工和公共计算机。这种替换策略取决于年度预算，仅限于CPU、键盘和鼠标。其他硬件，如显示器、打印机和条形码阅读器，在有资金时根据需要更换。
图书馆IT部门尽一切努力使桌面软件版本尽可能保持最新。图书馆IT人员在部署新版本之前会彻底测试新版本。
在校园网上商店购买个人软件
用户界面的教职员工和学生可以购买超过一百种软件应用程序WebStore在家里的个人电脑上使用。大学社区的成员在个人购物时经常得到很大的折扣。