创建的08/2016
过程背景与总结
在O-2Y和4Y年期间，图书馆的年度任期审查程序在内部进行。同行评审委员会与所有内部评审人员联系，并亲自对候选人的研究进展进行评审。
完整的档案将提交给大学图书馆员办公室，由其分发给晋升和终身教职咨询委员会进行审查。PTAC撰写一份总结档案内容的报告信，并向候选人和中国提供反馈。
评审在春季学期进行，并遵循图书馆主日历的年度评审、同行评审、晋升和终身教职的时间表://www.sps-spitech.com/committee/faculty/documents/PandTCalendars.html
时间轴
请参阅所有日期的晋升和终身教职主日历。
候选人的职责
- 在此过程的所有步骤中，请咨询您的中华人民共和国、单位、部门、PTAC和其他导师，以帮助您对您的情况做出最明智的选择。
- 更新档案，遵循指南并使用的模板：//www.sps-spitech.com/staff/dossier-guidelines-for-library-faculty/教务长沟通9:http://provost.illinois.edu/communication/09/
- 它是强烈推荐在提交档案之前，请您的中华人民共和国导师或图书馆的其他终身导师审查您的档案。
- 根据晋升和终身教职主日历上的日期准时提交您的档案。
中华人民共和国的责任
- 与候选人协商，选择内部(至少两名)审查员。中华人民共和国应以候选建议为起点，但有责任和权力将搜索范围扩大到该名单以外，以使案件获得最佳利益
- prc对候选人这些年的研究进展提供自己的评估反馈
- 与同意提供评估反馈的内部评审员面谈
- 写候选人档案的评估部分，有选择地包括简短的，有代表性的，不可辨认评论家语录
- 审稿人的引用不应包括个人可识别的信息
- 评估应评估候选人迄今为止在整个进展过程中的工作质量和影响;声明不应该只是对活动的总结
- 与候选人会面并讨论完成的档案
- 在会议上(与候选人)签署签名页
- 提交档案，包括上述评估，封面，和签名页，直接到大学图书馆的办公室
FRC的责任
- 检查所有的4Y档案
- 讨论每个案例，并对终身教职的进展提出总结评估意见
- 给中国写一封关于档案质量的报告信(抄送给候选人)(仅适用于4年)
PTAC责任
- 检查所有档案
- 讨论每个案例，并对终身教职的进展提出总结评估意见
- 向中国提交PTAC报告(抄送给候选人)，说明档案的质量(仅适用于0Y-2Y)
大学图书馆员办公室职责
- 接收并归档来自prc的完整档案
- 大学图书馆员为每位候选人审阅并签署签名页
- 大学图书馆馆长从PTAC和FRC收到致中国和候选人的报告信件