基于美国图书馆协会的道德准则,大学图书馆努力将这些原则纳入其政策和实践:
1.私隐、保密及资料安全是图书馆的首要服务。
2.我们会制定并定期检讨所有影响读者隐私或个人身份资料保密及安全的图书馆活动的政策及程序。
3.我们只收集提供、改善和维持优质服务所需的数据。
4.我们只会在提供、改进和维持优质服务所需的时间内保留数据。
5.我们会告知使用图书馆资源及服务的用户有关图书馆收集个人身分资料的措施,包括:
一个。我们收集哪些类型的数据;
b。我们保存哪些类型的数据;
c。我们如何使用这些数据;
d。谁可以使用它;
e。我们保持多久;
f。选择退出或参与个人资料收集的机制(如有);
g。我们为确保数据的机密性和完整性所采取的步骤;
h。图书馆控制下的服务和数据与第三方(例如数据库供应商)控制的服务和数据之间的区别;
我。链接到第三方政策,如果可用。
6.只要有可能,我们会让用户选择是否收集他们的数据和/或收集哪些数据,默认的方法是“选择退出”。
7.在可能的情况下,我们会为用户提供其他渠道获取信息或帮助(例如聊天推荐、电话推荐、面对面推荐等),并会解释不同选择对隐私的影响。
8.只要有可能,我们会允许个人查看我们收集的个人身份资料,并核实其准确性,并在必要时更正或更新该等资料。
9.我们将采取合理措施确保我们收集的数据是准确的,并保持其完整性和安全性。
10.我们不出售个人资料。我们不会将资料与第三方分享,除非有必要维持或改善图书馆服务,并有明确的隐私及资料安全保障。
11.我们会教导员工了解和应用这些原则,并遵守图书馆的政策和程序来执行这些原则。
12.我们将努力教育图书馆用户关于隐私、保密和数据安全的知识,不仅是关于图书馆的内容和服务,而且是关于信息领域中相关的更大问题。
13.我们会监察私隐标准和惯例的趋势,并会酌情修改图书馆的惯例。此外,我们将考虑积极的单边和合作举措,以促进图书馆(本地和全球)数字环境中的隐私。