简介
伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校图书馆致力于保护用户的隐私，遵守万博体育maxbetx所有联邦法规[1]以及州法律[２]和专业标准[3]涉及我们用户的个人信息。我们坚信美国图书馆协会道德准则的第3条规定:“我们保护每位图书馆用户的隐私权和保密权，涉及他们所寻求或接收的信息以及查阅、借用、获取或传输的资源。”可以在这里找到有效的各种策略的完整链接列表在本文件的附录中。．
图书馆服务器由图书馆管理，作为厄巴纳校园网的一部分。校园网络上的服务器受一些大学和校园政策和标准的管理，包括适当使用。校园要求任何拥有服务器的单位都要保存用户活动的日志文件，这在《校园管理手册》中有详细说明。[4]校园信息技术和教育服务(CITES)使用安全和网络监控工具，并保留网络活动的日志文件，可能记录用户id(用于远程访问用户)、时间戳和发出的命令。日志文件存储在安全的、受限制的访问服务器上，并可由图书馆或CITES保留至少90天或以上，具体取决于是否有特定的业务需要保留这些信息。有关这些政策的更多信息，请参阅校园首席信息官办公室的页面。［5］
收集有关大学图书馆资源使用的资料
为了大学图书馆的正常运作，有必要从您(用户)那里收集某些类型的信息。我们从校园管理部门收到个人身份信息，表明您是我们学术社区的一员，如果您是社区用户，我们将收集有关您的图书馆帐户的基本信息。这些信息对于查找或回收图书馆资料、处理逾期通知和罚款、在数据库中添加或删除名称、制定馆藏发展决策、解决账单问题或调查违反图书馆流通政策的行为等合法目的是必要的。这些隐私政策目前也适用于图书馆开发的数字工具的使用，包括用于移动访问的各种应用程序。
图书馆职员就索取读者资料的要求订有具体的指引。[6]任何来自州或联邦政府的执法人员或调查人员对赞助人记录的机密信息的请求，必须提交给大学图书馆员。
馆际互借保密政策
大学图书馆馆际互借部严格遵守美国图书馆协会参考和用户服务协会制定的这些交易守则。[7]图书馆保留识别个人信息的唯一目的是为了查找或收回从其他机构收到的图书馆资料的合法目的。当你取回贷款时，用于通知你贷款可用性的个人识别信息将被销毁，只留下交易的电子流通记录。
本地在线资源的使用
为图书馆用户提供电子资源的出现使隐私问题变得复杂。伊利诺伊大学有关网络资源使用的政策包括伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校适当使用计算机和网络系统的政策万博体育maxbetx［８］及网页私隐公告[9]由负责学术事务的副校长办公室发布。当你使用图书馆电脑或网络查阅资料时，我们会追踪下列资料:
- 浏览器类型
- 互联网地址(IP)
- 操作系统类型
- 您从该网页链接到我们网站的网址
- 会议的日期和时间。
我们还使用网络分析来记录上面列出的信息。该软件使用“cookies”来帮助我们跟踪这些信息，通常这些是必要的，以在各种电子数据库中维护您的会话和偏好设置。
除供借阅用途外，本馆不会收集你的年龄、地址、性别、身分证号码、姓名或电话号码等个人身分资料。当您使用我们的参考资料和/或聊天服务时，我们会使用您提供的识别信息，以便向您提供所要求的服务，并用于图书馆的研究，以改善图书馆服务和信息检索系统。这些资料的保留时间不会超过向您提供特定服务所需的时间，也不会超过图书馆研究计划中要求匿名的时间。除非法律或适当的执法程序要求，否则我们不会将资料提供给图书馆以外的地方或用于其他目的。请参阅下面关于用于研究的数据保留的更多信息。
专门的资源和政策
与大学图书馆相关的一些单位在使用资源方面保持略微不同的政策。大学档案馆有一个单独的网站隐私声明[10]以及珍本书稿图书馆为第一次使用的用户提供有关政策的信息[11]除了遵守特殊馆藏图书馆员的道德规范外[12]以及ACRL/SAA关于在档案馆和特别收藏图书馆获取研究资料的联合声明[13]．
ideal机构存储库有一个与隐私相关的单独政策，该政策指出:
“虽然ideal确实会跟踪ideal中某项内容被下载的次数以及搜索查询次数(来自搜索引擎以及进入ideal的搜索查询)，但我们会汇总这些数据，不会根据伊利诺伊大学隐私政策的规定发布访问ideal的机器的单个IP地址……收集到的任何IP地址都会在三个月后被清除。”万博体育maxbetx
图书馆隐私的其他方面
这是伊利诺伊大学的政策，要求允许视频/音频磁带，万博体育maxbetx电影或在校园单位内拍照。有关这项政策和所需表格的更多信息，请访问大学图书馆的拍摄许可［１４］《校园摄影政策/人才释放表》。[15]这些政策的存在是为了保护您在使用图书馆及其资料时的隐私。
大学图书馆参与了校园安全摄像头系统。具体的政策适用于这些相机的使用和它们所收集的图像的保留。这些可以在校园管理手册的安全摄像头政策中找到[16]并由州法律予以补充[17]禁止记录与您可能在图书馆使用的特定材料相关的识别信息。
大学图书馆在主图书馆、本科生图书馆、Grainger工程图书馆、ACES Funk图书馆和橡树街图书馆设施的外部入口安装了安全摄像头，同时在本科生图书馆、ACES Funk图书馆和珍本和手稿图书馆安装了内部入口摄像头。所记录的图像分辨率不允许读取或签出主材料的易读性。根据校园安全摄像头政策，安全摄像头记录至少保存30天，不超过120天。
用于研究的数据保留
图书馆中对用户行为的研究是在伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校保护人类主体的机构研究委员会的规则和条例下进行的。万博体育maxbetx你可以在irb.illinois is.edu网站上了解更多关于这个过程的信息，或者通过217-333-2670与该办公室联系，提出你的问题和关注。在收集和评估使用数据时，任何用于改善图书馆服务的研究数据都必须匿名化，这是很常见的。
与使用社交媒体有关的政策
有关如何在使用许多社交媒体时保护自己的信息，请访问CITES安全部门提供的隐私和信息保障办公室。[19]
由大学图书馆的第三方工具收集的资料
大学图书馆订阅了大量的数据库，并包含到各种网站的链接。我们强烈建议您在使用这些资源时仔细阅读与这些资源相关的政策，因为您提供的个人信息可能会被用于营销或其他目的。这些实体的政策不在我们的能力范围内，尽管图书馆与这些方协商以确保尊重他们收集的信息的机密性。这些政策通常可以在出版商或提供商的网站上找到。一些例子包括EBSCO[20],它[21]爱思唯尔的Scopus[22]你通常可以在他们的主页面底部找到一个链接。我们注意到，您应仔细考虑在第三方资源(如“我的研究”、“我的文件夹”)上设置个人帐户，或其他要求您提供个人身份信息的出版商帐户。大学图书馆无法控制访问这些帐户或使用您在那里提供的信息。
如果您在使用大学图书馆时对保护您的私人信息有进一步的关注，请致电217-333-0790与大学图书馆员办公室联系。
批准:大学图书馆管理委员会;大学图书馆执行委员会
原批准日期: 2015年5月18日(AC);2015年6月8日(欧盟)
审查周期:两年一次，包括大学图书馆相关政策。
改变历史: 2016年5月5日增加的批准历史