2016年3月8日多元化委员会会议

会议时间及地点

2016年3月8日225 B主图书馆

日程的细节

议程

哈里特·格林-记录者

  1. 批准2月会议纪要
  2. 内心的声音活动
  3. Anti-Oppression研讨会
  4. 全国图书馆多样性会议
    1. 评估申请人的指引
    2. 目前为止的回应
  5. 气候平等应对小组报告
  6. 伟大的计划
  7. 2017年马丁·路德·金庆典(希瑟)
  8. 包含伊利诺伊州更新
  9. 其他新闻及最新消息

分钟的细节

与会者

JJ, Qiang, Heather, Cindy, Ben, Harriett(分钟)，Erik, Nicole, Zoe
客人:没有

分钟

哈里特·格林

  1. 批准2月会议纪要
    1. 对于2月份的会议记录，有人提出了两个更正和问题:有人问是否应该将列出的反压迫研讨会的潜在日期替换为最终确定的日期，但最终决定保留原来与4月13日增加的会议讨论的日期。
    2. 埃里克的名字拼错了，需要更正。会议纪要通过了这些修改。
  2. 内心的声音活动
    1. 对于“内心的声音”活动，强和辛迪自愿提前在那里见面，帮助组织，UGL晚间主管格雷格将帮助安排。埃里克自告奋勇写开场白，辛迪同意在活动上宣读。Erik注意到，“内心的声音”小组将在5:30到达，布置和移动桌子。强和辛迪约定五点半来帮忙。
    2. 该活动将从晚上7-8点持续，其中有20分钟的表演，其余时间为讨论。Erik说他会发出一个LIBNEWS提醒。
  3. Anti-Oppression研讨会
    1. 据报道，每节课约有5人报名参加反压迫研讨会，而该研讨会最多限制25人参加。目前还没有注册委员。
    2. 有人建议向GSLIS的学生推广研讨会:Erik已经与GSLIS的传播总监讨论了向GSLIS推广研讨会的问题，Kristin也将向她的GSLIS小组进行推广。
    3. 公务员必须事先获得批准才能参加研讨会，未来的宣传公告将使用JoAnn提供的语言来说明这一点。
  4. 全国图书馆多样性会议
    1. 到目前为止，有一个人表达了对国家图书馆多样性大会拨款的兴趣。辛迪主动要求重新发送通知，所有委员会成员都应该鼓励图书馆同事申请。讨论是否延长截止日期到15号以后，辛迪主动去检查早鸟注册截止日期。会议指出，委员会成员可以申请会议研究金，任何申请的人都不能参与申请的评估。
    2. 辛迪表示，她将与俞振坚联系，了解评估委员会会议奖学金的评估标准，以作为潜在的模型。
  5. 气候平等应对小组报告
    1. 辛迪报告说，她作为特别顾问与迪恩·威尔金合作，取代了气候平等应对小组，每月与他会面，确定未来的步骤。还有一个小的咨询小组，由aul、Qiang、Erik、LSSC的Danny Postula、Greg Knott和Beth Woodard组成，他们开会讨论建议。
    2. John Wilkin表示，他希望推进关于举办焦点小组的建议#2A。Cindy指出，当她与员工发展与培训委员会会面时，他们指出图书馆已经收集了大量的数据，可能不需要额外的焦点小组。但如果要举行焦点小组会议，成员们建议图书馆静修小组再次会面，并提供午餐。这些小组可以讨论气候平等特定的主题或问题，人们应该已经熟悉了他们的静修小组。
    3. 委员会讨论了这个想法以及焦点小组问题的结构。
    4. 成员们还讨论了为什么多样性委员会被列入这么多建议行动的原因。Cindy表示，他们希望与现有的小组一起采取行动，而不是创建一个新的小组，大多数任务/倡议都属于多元化和员工发展培训委员会的职权范围。
    5. 辛迪建议委员会应该继续讨论这些建议，以及它实际能处理什么问题。Cindy将与John分享问题和意见，John将领导实施，Cindy提供建议，咨询小组也提供投入。
    6. 委员会决定在4月份更深入地讨论这些建议。
  6. 伟大的计划
    1. GREAT计划继续向前发展，包括由Jessica LeCrone领导的SWOT团队。正在举办三个关于指导、管理和恢复的讲习班。参会者建议，图书馆可以多举办这样的跨单位活动和培训，让每个人都能分享自己的经验和最佳做法，并认识其他单位的人。
    2. 委员会讨论了一些想法，如非正式午餐聚会、联谊会、全图书馆野餐、讨论小组和其他活动，以建立社区，正如在静修会上讨论的那样。
    3. GREAT计划还包括向人们发送他们所做的良好工作的致谢。该组织获得了一笔营销赠款，用于获得马克杯、纽扣和挂绳，以分发给完成GREAT培训的人。
    4. 委员会讨论了参加由多元化委员会主办的健康团队步行活动。委员会还讨论了开发定制步行或校园游的想法，并可能与外展委员会的Sarah和Mara进行交谈。
  7. 2017年马丁·路德·金庆典
    1. 希瑟报告说，有人问她为什么图书馆不是马丁·路德·金纪念日的赞助商，但图书馆作为图书馆管理局被列为共同赞助商。希瑟将与活动组织者沟通，将名单修改为“大学图书馆”，并将密切关注2017年的庆祝活动。
  8. 包含伊利诺伊州更新
    1. Cindy报告说学生会吉祥物委员会将在周五5点举行论坛。
    2. 辛迪报告说，伊利诺伊州包容性委员会的战略规划小组委员会将与校园成员进行焦点小组讨论。
    3. 在今年1月举行的伊利诺伊州包容性会议上，人们讨论了如何鼓励“黑人的命也是命”活动，但目前的活动和计划都很低调。
  9. 其他新闻及最新消息
    1. 委员会成员应该向Laila发送关于她的微侵犯LibGuide的反馈。
    2. Erik宣布UNESCO feed中有可能有用的公告和资源。
    3. Zoe建议成员可以在员工发展博客上提交关于突出多样性的事件和事情的帖子。
    4. 讨论了委员会是否想申请展览，辛迪指出，她将在2017年3月在伊利诺伊州做一个展览。
    5. 会议于上午11时休会。