另请参阅:
这些程序是用于处理实物礼物(捐赠的书籍等)，并不涉及礼物/交换订阅和其他正在进行的计划。
向图书馆捐款
请花点时间回顾一下在另一张纸上找到的信息礼物页面，这样你就会知道如何建议任何与你的图书馆联系的捐赠者。
请注意，图书馆不能提供捐赠材料的估价。我们不能为估价师提供任何具体的背书，但捐助者可以使用美国估价师协会的网站搜索估价师寻找估价师页面。
接受重大捐赠
请熟悉接受重要集合部份礼物政策页面在获得或接受重大捐赠之前．简而言之，您将需要与收款和技术服务办公室以及任何其他必要的部门合作，制定处理计划并解决任何潜在的存储问题。此外，你将被要求填写图书馆礼品谅解备忘录网页表格这就是这个计划的概要。
任何在捐赠者家中或办公室接受的捐赠都需要通过设施办公室进行协调一张票，以及libgifts@library.illinois.edu上的礼品工作人员．为了让设施准确地估计他们将需要投入大量的礼物提取的时间、物资和人员，他们要求完成以下其中一项:
- 在评估捐赠时，安排一名设施和/或礼物工作人员陪同您前往捐赠者的家。
- 粗略测量要装箱的区域(如:5个4英尺。长货架完全满)，并在安排提货时将该信息传递给设施。
鸣谢
除非捐赠人特别要求，否则所有捐赠必须确认。礼物可以被任何图书馆员承认，而不仅仅是收藏和技术服务办公室。但是，请发送一份副本——信件或表格——到图书馆发展办公室，这样他们就可以确保捐赠者收到伊利诺伊大学基金会的正式收据。万博体育maxbetx或者，您可以填写图书馆礼品致谢信网页表格，将直接通过电子邮件发送给图书馆发展办公室。有关确认过程的进一步问题，请联系图书馆发展办公室friends@library.illinois.edu．
捐款被添加到收藏中
一旦你审查了捐赠并决定将哪些物品添加到收藏中(无论是放在你的图书馆还是其他地方)，你将需要填写一份表格路由流带并通过图书馆邮寄到:礼品，7A图书馆。然后，它们将由相应的工作人员在CAM或CMS中进行编目。
未使用的捐款
理想情况下，请只接受将添加到大学图书馆收藏的项目。但是，我们可以接受有限数量的转售任何已捐赠给您的图书馆，但不包含在收藏中的材料。可供转卖的作品包括物理状况良好的专著(没有任何霉菌/虫害/水损害和过多的突出/标记)以及工作状态良好的dvd。虽然期刊不是转售的好候选人，但可以向伊利诺伊州的其他机构提供大量的运行。请将每一本的清单(书名、卷、期、年)以电子邮件的形式发送给我们礼物的员工所以我们可以在CARLI的名单上为您做广告。不适合转售的媒体可以提供给保存服务，因为他们有时需要例子用于教学目的。
在将未使用的书籍发送到礼品公司之前，请确保这些物品已经被搜索过，并且是用于转售的，这样就不会有重复的工作。虽然不是绝对必要的，但包括任何通信的副本都是有帮助的，因为它有助于我们在收到您的材料后进行处理。请通过图书馆运输路线:礼品，7A图书馆。
如果您计划发送大量的材料，请通过电子邮件发送礼物的员工提前安排，以便我们能够计划足够的人员配备和存储空间。
从您的收藏中撤回的书籍
CMS的工作人员现在正代表所有图书馆负责撤回资料。
CMS工作人员处理提款，根据需要更新目录记录，并处理物品的处置。由一个部门处理所有借书事宜，可改善沟通，减轻部门图书馆的工作量，并确保始终保持记录。
请参阅发送项目到CMS提取获取有关如何使用CMS从收藏中提取项目的信息。