本文件适用于所有为填补大学图书馆学术空缺而作出的临时聘任，但不包括与访问教员聘任有关的聘任及由教务长通讯第二部分B．这项政策确认两类空缺:长期现任人员预计将返回的临时空缺(代理);如现任馆长已离开图书馆或因其他原因预计不会重新担任该职位(临时)，则会出现长期空缺。虽然大学图书馆员和图书馆教师遵循的确切程序可能因情况而异，但遵守这一政策将确保这些任命以及时、协商、一致和公平的方式做出。这一政策旨在与大学章程,校园行政手册l教务长通讯3号,图书馆规章制度和图书馆的休假政策和程序．
代理任命
- 如计划缺勤，包括休假，将由长期任职者作出安排，确保适当的工作。她/他将与他/她的单位负责人，他/她的部门协调员和大学图书馆馆长(按此顺序，如适用)讨论拟议的安排。在意外缺勤的情况下，将由上级报告人员，如单位主管、部门协调员或大学图书馆员，开始安排临时保险。
- 是否进行代理任命的决定将由大学图书馆员根据执行委员会、适当的AUL、适当的部门协调员(如果空缺是在一个部门内而不是在部门协调员内)和适当的部门负责人(如果空缺是在一个部门内而不是在部门负责人内)的建议作出。
- 终身制和终身制图书馆员可以担任代理职务。
- 如获委任为署理助理大学图书馆员，大学图书馆员将公开向图书馆终身教职和终身教职教员征求提名，包括自行提名。招聘广告将会发布，感兴趣的候选人将提供自己的个人经历和一封信，说明他们对代理职位的兴趣。
- 助理大学图书馆员一级的代理任命，只有在与图书馆内外受任命影响最大的人士协商后，才会提出建议。
- 就署理助理大学图书馆馆长级别的委任而言，执行委员会将会审核提名，并向大学图书馆馆长推荐一名或多名候选人，以取代单独组成的遴选委员会。
- 代理任命的范围可以在任命期间缩小。与该职位有关的一些工作可能会临时委托给图书馆的其他人员。
- 代理委任的预期任期将在提出委任前明确订明。
- 被任命者通常会被冠以“代理”的头衔。
- 除非在特殊情况下，否则不提供薪金津贴。
- 在委任过程中产生的文件将保留不少于两年。
- 参见图书馆休假政策和程序在安排休假时须遵守的附加程序。
- 大学图书馆馆长在执行委员会的建议下，保留在图书馆内代理学术任命的最终权力。
临时任命
- 在计划或计划外缺勤的情况下，将由下一个较高的报告级别，如单位主管、司协调员或大学图书管理员，开始安排确保临时工作。
- 大学图书馆馆长将根据执行委员会、适当的部门协调员(如果空缺是在一个部门内而不是在部门协调员内)和适当的部门负责人(如果空缺是在一个部门内而不是在部门负责人内)的建议，决定是否进行临时任命。
- 终身制和终身制图书馆员可以担任临时职务。
- 如有临时聘任，大学图书馆馆长将公开向图书馆终身教职和终身教职教员征求提名，包括自我提名。招聘广告将会发布，感兴趣的候选人将提供自己的个人经历和一封说明他们对临时职位感兴趣的信。
- 临时任命将在与受任命影响最大的人(包括图书馆内外)协商后提出。
- 执行委员会将代替单独组成的遴选委员会，审查提名人选，并向大学图书馆员推荐一名或多名候选人。
- 临时任命的范围可以在任命期间缩小。与该职位有关的一些工作可能会临时委托给图书馆的其他人员。
- 临时委任的预期期限将在提出委任前明确订明。
- 被任命者通常会被冠以“临时”的头衔。
- 将提供工资津贴。
- 在委任过程中产生的文件将保留不少于两年。
- 在聘任临时接替者、聘任长期接替者或因改组而解散职位之前，大学图书馆馆长在执行委员会的建议下，对长期空缺的安排保留最终决定权。
执行委员会于2017年4月21日批准