- 欧共体负责的工作队和委员会的报告:
大学图书馆坚持正式的““公开会议”政策．虽然欧共体本身的默认假设是我们通常在执行会议上举行会议(即非公开会议)，但欧共体负责的工作队或委员会通常不是这样。除非欧共体的职责另有规定，欧共体负责的工作队和委员会应尽可能以公开和透明的方式开展工作。这也意味着，除非另有明确标记，否则由这些工作组和委员会生成并提交给欧洲共同体图书馆的报告和其他文件，即使是草稿，也将被视为非机密文件。在未来，通常的做法是，当这样的报告被安排到EC议程上时，它们将被安装在图书馆工作人员网站上，所有具有UIUC IP地址的客户计算机都可以访问的位置。(从校外连接的学生需要使用Bluestem进行身份验证。)
注意:在审查工作组和委员会报告草案时，欧共体可能会要求修改，以确保完整性和清晰度，但欧共体不习惯要求或要求修改工作组或委员会的调查结果和建议。如果欧共体可以自己提出一个特别工作组或委员会提出的调查结果，那么就没有理由在一开始就创建并指控该小组。任何工作队或委员会的报告都应反映该小组的协商一致意见，无论该协商一致意见是否与欧共体关于该事项的协商一致意见一致。教统会就该等报告所载的行动建议，独立向大学图书馆员提供适当意见。如果一个工作队或委员会在其工作过程中认为有必要衡量欧共体对某一特定问题或可能的建议的看法，它应在其工作的资料收集阶段与欧共体亲自会晤。
- 向图书馆选委会提交未经请求的报告。
新想法和建议常常来自图书馆的其他教员、图书馆工作人员和图书馆用户。这是被鼓励的。委员会认识到，在某些情况下，这些想法和建议的发起者不愿过早地与更广泛的读者分享这些想法和建议，但重要的是，提交者应明确表示这种不愿。除非另有标记，否则提交给图书馆执行委员会的报告将被视为非机密，并将在列入委员会议程时公开发布在图书馆员工网站上。提交人有责任明确要求以书面形式提交给欧洲委员会的想法或提案予以保密，并提供保密的理由。(提交人应明确说明谁可以看到当前形式的报告。)欧委会将尽其所能尊重这些意愿。然而，提交者必须意识到，如果没有机会与图书馆内外的同事协商，委员会通常无法完全形成完整和知情的共识，并为大学图书馆员提出最终建议。委员会还可能希望成立一个工作组进一步调查一个想法、建议或问题，并可能希望将作为这一行动最初刺激因素的一份或多份报告作为背景。图书馆委员会可以合理地要求尽早与他人分享未经请求的报告，并可以决定在获得许可之前对想法进行进一步考虑。