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(批准,7-11-00)
创建和更新“访问”学术预约指南
大学图书馆内
- 相关文件:在学术任命的头衔中使用“访问”修饰语受大学章程和教务长沟通# 3第II K节(教授及学术专业人员的委任)．本政策旨在与这些文件以及其他适用的校园和大学指导方针保持一致。如果与这些文件的任何冲突，校园或大学指南将取代本政策。
一个单独的大学图书馆指南存在处理代理及临时学术委任- -即分配临时职务给现有工作人员以填补空缺。访问头衔指的是任命目前不是大学图书馆教职人员或学术人员的人。
大学图书馆有独立的指南来处理填补永久学术职位的搜索过程，审查和批准拨款提案的过程，以及创建新的永久学术职位的过程。有关探访预约，如适用，应参阅本指引。
- 适用性:学术头衔上的“访问”前缀意味着临时任命。根据校园政策，访问预约必须每年续签，且使用期限不得超过3年(见下文所述情况4的例外情况)。在大学图书馆，访客预约可处理下列任何一种情况:
- 有需要临时使用大学图书馆教职员工以外的人员来完成正在进行的工作。这种情况往往发生在出现长期空缺，但没有立即寻找长期替代者(例如，由于预算突发事件或由于考虑改组工作)。正如校园指南所建议的那样，必须小心，访问任命不能作为简单地避免终身职位或终身职位任命的手段。
- 当还不清楚是否或如何长期执行这些任务时，就需要执行新的任务。例如，一个人可能会被临时引入，以开发一个新的项目或职位。在“访问”期结束时，将评估是否长期继续该职位。如果决定将该职位定为长期职位，则按通常方式任命长期被任命者。
- 需要在少于3年的给定时间内完成一项特定任务或项目。这些任命可以部分或全部使用临时资金(但关于与单一赠款挂钩的任命，请参阅下文)。来自其他机构的教师也可以临时“访问”，目的是在有限时间的项目或计划上进行合作。
- 有需要聘请外部人士支援一笔固定期间的补助金。访问访问的聘期可在资助期间内持续，即使资助期限超过3年;然而，在此之后，不允许进一步延长个人的访问委任，指派他或她从事另一项补助金的工作。
- 创建和填补一个访问职位:大学图书馆馆长经谘询图书馆执行委员会后，批准访问学者职位公告及委任访问学者。在作出初步任命时，应清楚地说明预期的任命期限，并让所有相关人员知道。为处理正在进行的工作(上文B.1类)而作出的访问委任的预期期限不应超过12个月。在与单一拨款有关的任命情况下，访问职位在拨款提交中被要求和证明，这是根据大学图书馆的政策审查和批准拨款。如上所述，可以假定这些任命将延长赠款的生命周期
永久大学图书馆的教师和管理人员可以向大学图书馆员申请设立访问职位。这种请愿书应包括以下资料:
- 建议的职位名称(如果建议客座教授职位，请注明职位级别)。
- 说明需要设立访问职位的情况。
- 确定与该职位相关的工资和其他资源(如计算机、员工支持等)的资金来源。
- 该职位的预期持续时间。
- 负责监督所执行工作的永久教员或管理人员的身份。
- 在职位结束前对预期结果的陈述。
如果访问被任命者将执行正在进行的任务或可能成为图书馆日常业务的一部分的新任务，申请人应提供图书馆要求的额外信息申请填补新的或空缺学术职位的指引．
虽然不是校园政策所要求的，但大学图书馆员在图书馆执行委员会的建议下，可以要求对所创建的访问学者职位进行正式搜索。当客座教授职位将来有可能转为终身教授或终身教授职位时，应这样做。
- 访视预约续期:访问预约可以延期(如上所述，最长允许的期限)。大学图书馆馆长在谘询图书馆执行委员会后，会续订访客预约。
负责的教员或管理人员必须及时申请续聘。如果续签在最初的任命中是预期的，这个请求是形式上的，除非大学图书馆馆长或图书馆执行委员会明确要求额外的信息。
超过最初预期的任命期限的续聘请求必须包括与最初申请创建访问职位所需的相同信息(更新)。
如原聘任人辞职，大学图书馆馆长须谘询图书馆执行委员会，重新检讨聘任前的理由。
大学图书馆员应尽最大努力，在每年春季尽早通知任职者续订或不续订访问预约。
受聘人士访港一年以上，将会与同等类型及职级的长期学术受聘人士，同时及以相同方式评估及考虑加薪。此程序的适当例外情况是与单一补助金挂钩的访问任命。访问教师任命将只评估图书馆员。