- 3月的第一个星期一理查德·道金斯委任年份
部门协调员以书面形式通知大学图书馆员他/她寻求另一个学期的意图。如果回答是“是”，大学图书馆员将通知部门咨询委员会为部门协调员提供继续或不继续的建议。如果回应是“否”，该部门协调员继续下一任期，大学图书馆员要求部门咨询委员会推荐一个新的协调员。
- 4月
司咨询委员会准备对司协调员的评价。如果司协调员拒绝连任，咨询委员会也为新的司协调员提出建议。
- 四月最后一个工作日
部门咨询委员会向大学图书馆员提交其对部门协调员任命的评估和建议。
- 五月的第一周
大学图书馆员审查评估和建议从部门咨询委员会。在建议不重新任命的情况下，大学图书馆员要求分区咨询委员会在5月的最后一个工作日之前提供新的协调员的建议。
- 6月1 - 5
大学图书馆员将他/她的决定通知学部咨询委员会。
- 6月6 - 15
该建议被转发到教务长和董事会批准。
- 8月16日
预约通常开始。
已于二零零三年二月十七日获图书馆行政会议通过