背景和目的例如在过去的几年中，电子邮件的使用有了显著的增长。的确，如果不使用电子邮件，图书馆的日常运作就会慢得像蜗牛一样。电子邮件不仅用于与图书馆其他工作人员通信，而且用于相互发送电子文件和安排会议等等。与图书馆职员可利用的其他资源一样，我们需要在使用电子邮件以提高工作效率和效能与滥用电子邮件作非图书馆用途之间寻求平衡。以下政策的目的就是帮助我们寻求这样一种平衡。
鼓励使用电子邮件:
- 每位工作人员每天至少要查看、阅读和回复一次学校的电子邮件。这项活动所花的时间将取决于有关工作人员的级别和责任。
- 主管应该确保他们的员工可以使用电子邮件，并每天检查。
防止滥用电子邮件
- 个人在工作时间使用电子邮件(包括即时消息)应该是最少的。在每个单位内，每个单位负责人将确定并制定限制个人使用的指导方针。
管理电子邮件的其他注意事项和策略:伊利诺伊大学的每位员工都可以使用电子邮件。万博体育maxbetx这种访问是一种特权，因为电子邮件是大学的资源，所以它是大学的财产。(《濒危物种国际贸易公约》的规定是:“大学员工使用与职务无关的电子邮件必须受到时间和资源的限制，并且不得以任何方式干扰大学的职能或员工的职责。员工有责任咨询他们的主管，如果他们在这方面有任何问题。“使用UIUCnet是一种特权，而不是一种权利，当CCSO判断用户违反了本政策时，可以暂停或终止该特权。大学提供的网络标识符(网络id)、大学识别号和计算机登录都是大学的财产。大学可随时撤销这些标识或签到。)大学电子邮件帐户的主要用途是大学业务。看到正确使用电脑及网络系统的政策．
大学内部产生的电子邮件也被视为大学记录，因此必须根据大学记录保留和处置的一般规则以及伊利诺伊州记录委员会的政策进行处理。”销毁或转移大学档案”。
有关保存档案的指引，将在另一份图书馆政策声明中说明。
图书馆行政会议于10/7/02通过