所有设备授权必须得到大学图书馆馆长或规划和预算助理大学图书馆馆长的批准。捐赠基金和发展基金都是如此。
所有使用电脑设备的申请必须得到图书馆系统的批准。使用非补助金资金购买的计算机设备必须由图书馆系统公司办理。
一般设备，如书柜，课桌椅等，必须由大学图书馆馆长或副大学图书馆馆长的规划和预算批准。此外，纸张、笔等用品由大学助理图书馆馆长办公室负责规划和预算。
P-card仅在经授权的公司和紧急情况下使用。p卡是一种大学购买卡，只发给图书馆内授权的个人用于特定目的。有关图书馆使用p卡的资料，可向大学助理图书馆馆长办公室(规划及预算)或图书馆业务办公室查询。
详情请参阅万博体育maxbetx伊利诺伊大学商业和金融政策和程序第7.6节-大学p -卡．
二零零一年四月二日由图书馆行政会议通过。