2012年9月
当图书馆主楼发生火警或火警时，应按下列程序办理。格兰杰工程图书馆信息中心遵循自己的程序。不在主图书馆大楼发生火警的系内图书馆，应按系内有关大楼的程序处理火警。
报警程序
自动触发警报。当警报被激活时，相应的机构(消防，警察)会自动联系。
手动规程
在不太可能手动触发警报的情况下(例如，在可见火焰、可见烟雾或奇怪和不寻常的气味的情况下)，应遵循以下程序:
雇员应立即:
- 启动最近的火警拉箱。
- 遵循以下疏散程序。
疏散程序
火警警报响起时，图书馆职员应通知所有读者及所在单位的其他职员必须撤离大楼。
工作人员应清楚地告知顾客个人安全可能面临的紧急危险。如果顾客拒绝离开大楼，工作人员应继续执行疏散程序。从一个安全的地方拨打911报警，告知警方此人的位置。
一般程序
- 图书馆工作人员不得留在大楼内，除非他们有与报警程序有关的特殊任务。
- 所有图书馆的门都要上锁。消防局有所有门的钥匙。消防和救援人员必须能够进入大楼的所有区域。
- 这些灯应该开着，以增加消防部门的可见度。
- 做不火警或发生紧急情况时，应待在一楼门厅或走廊内。疏散要求所有员工和顾客撤离外不顾天气状况或觉察不到危险的建筑物。
- 在发生火警或紧急情况时，在大楼外等候的图书馆工作人员可以告知接近的人不要进入大楼。离开大楼的员工应建议人们离开一楼的门厅和前厅。
- 个人在疏散大楼后，应与入口保持50英尺的距离，以便消防人员进入。
- 流通部门将在北、南、西地下室门口安排人员。
- 社会科学、健康和教育图书馆将在东门安排一名人员。
- 社会科学、健康和教育图书馆将通知UGL在本科生隧道尽头的本科生图书馆一侧的玻璃门上安排一名个人。
- 船务人员将负责北装货码头门(M-F:早上7:30 -下午3:30)。
- 北门(赖特街)的受让人将是与消防部门的主要联系人。
残疾工人和顾客
在每个区域内，图书馆工作人员应负责所有残疾员工和读者，特别是那些坐轮椅的人。工作人员前往北门(莱特街入口)通知消防员残疾人所在位置。对于较小的单位，两个单位可以安排合作，在这种情况下帮助残疾人士。
帮助残疾人到地板上最安全的区域(即烟雾最少的区域)，最好是北面或南面的楼梯井。如果有必要，残疾人应该在那里等待消防队员帮助他/她离开建筑物。(这是不除万不得已外，建议工作人员尝试将坐轮椅的人抬进或抬出轮椅或抬下楼梯。)
如果一个残疾人独自在一个房间里拿着电话，并且没有任何直接的危险，这个人应该拨打911并汇报情况。如果病人所在的区域没有电话，他/她应该走到安全、无烟的楼梯平台。
在图书馆各处醒目地展示针对残疾读者的具体说明，以便读者了解疏散程序。参见附录A，关于残疾人书库火灾疏散的特殊程序。
附录一个:《书库残疾顾客火灾疏散特别程序》
流通和书库部制定了在发生火灾紧急情况时协助残疾顾客的特别程序。随着消防紧急报警系统的安装，流通人员在自己撤离大楼之前不再在书架上搜索残疾顾客。书库程序的重点是向消防人员提供尽可能多的关于可能在书库中的残疾顾客的信息，张贴关于安全楼梯井位置的适当标志，并为这些顾客提供介绍紧急程序的小册子。对于发生火灾紧急情况时在借阅台区域或从书库内部来到借阅台区域的残疾顾客，工作人员的程序与其他单位相同。
工作人员入口
- 入口工作人员将作为联系人，并负责通知人们在警报解除前不要进入大楼。指定的入口工作人员将穿着橙色背心以表明身份。在每个入口张贴“消防紧急标志”，防止人们进入，也会有所帮助。
- 如果闭馆后火警或紧急情况仍在继续，图书馆值班人员将决定哪些工作人员将留在图书馆，直到可以安全进入并锁门为止。图书馆值日主任在主图书馆闭馆前负责借阅工作。从主图书馆关闭到本科图书馆关闭期间，值班人员为本科图书馆值班人员。
- 消防部门会宣布何时可以安全进入大楼。他们将负责打开火灾警报系统的警报清除通知，并重新设置警报系统。北门工作人员通知其他门(隧道南、东、西、UGL侧)的工作人员。如果消防队员通知北门工作人员，他们有责任通知北门工作人员重新进入建筑物是安全的。
在图书馆办公时间内，视乎每天及每周的不同时间通知下列任何一间办事处:
图书馆设施办事处(333-0318)8:00am-5pm Monday-Friday
或
中央循环(333-8400)周一至周五和周末下午5点后。
培训
- 图书馆各单位负责人负责向所有员工提供消防安全和应急程序方面的建议。应定期向所有员工提供有关灭火器位置、疏散路线、紧急情况通知程序等信息。重复政策和程序是很重要的，即使对老员工也是如此。
- 每年会与消防处安排消防安全培训，教导员工消防安全措施。
- 每个单位都应备有一份校园火灾/龙卷风安全:参考指南，由伊利诺伊大学校园安全与风险管理系防火部防火官员准备(副本随附于万博体育maxbetx图书馆政策而且程序手册）.
宣传册
流通和书库为残疾顾客制作了一本小册子，详细描述了书库中所有安全楼梯井的位置，当发生火灾紧急情况时，他们应该去那里。手册还告知残疾顾客，在进入书库时，欢迎他们通知服务台服务员他们在书库的实际目的地，以便在发生火灾紧急情况时将这一信息传达给消防员。
标志
在书架和所有电梯的入口都张贴了大量的标志，指出安全楼梯井的位置。