赠与、赠款和合同的监督

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该政策涵盖了所有涉及大学图书馆教师和工作人员的礼物、赠款和合同，其中涉及大学图书馆的资源(财政、人力和设施)，无论资金来源如何。它包括任何建议或协议，无论个人是主要研究员(P.I.)还是来自其他大学院系或其他机构的项目参与者。这里所述的程序旨在确保项目从最初发展到完成最后报告的顺利管理。它们绝不是为了侵犯图书馆任何教职员工的知识自由，也不是为了控制个人的研究方向。

1. 所有提案和协议，包括来自校园其他单位的提案和协议，必须得到大学图书馆馆长和/或大学信息科技助理图书馆馆长的批准。
2. 如果一项提案或协议影响到个人所在单位以外的领域，P.I.应与任何或其他活动可能受到影响的图书馆单位协商(例如，保存、系统、馆藏)。
3. 在制定或谈判一项捐赠或赠款时，私人侦探应酌情咨询下列人士:
   

   a)大学图书馆员

   b)信息技术大学助理图书馆员(总体内容、预算)

   c)图书馆业务办公室主任或指定人员

   d)发展总监(所有来自公司、私人或基金会的礼物、捐赠、实物捐助)。

   e)图书馆馆藏副馆长(馆藏及馆藏支持)

   f)赠款和合同办公室代表(外部奖励)

4. 提案和协议，包括保荐人/代理机构请求信和/或指南的副本，由下列人员审阅:
   

   a)信息技术大学助理图书馆员(总体联系和预算)

   b)图书馆业务办公室主任或指定人员(预算)

   c)发展总监(所有来自公司、私人或基金会的礼物、捐赠、实物捐助)。

5. 见赠款和联系网站:http://oba.uiuc.edu/gco和http://oba.uiuc.edu/manual

   赠款和合同办公室负责确保遵守大学、州和赞助商的政策;确定提案是完整的;确认已获得所有批准;确定预算合理;这些不寻常的要求被考虑在内。赠款和合同办公室将确保大学授权官员的签字。

6. 当一项提案获得资助或被拒绝时，P.I.会通知以下人员:
   

   a)大学图书馆员

   b)资讯科技大学助理图书馆员(内容及预算)

   c)图书馆馆藏副馆长(馆藏及馆藏支持)

   d)发展总监(来自公司、私人或基金会的所有礼物、捐赠、实物捐助)。

   e)图书馆营业部主任

7. 注:P.I.有责任向每个人提供最终批准的提案叙述、预算和任何修正案的副本。
8. 机构成本回收基金的分配:
   

   a) 82%捐给学院(图书馆)

   B) 8%到校园

   c) 10%交给研究办公室(副校长)

9. 注:ICR基金可由奖助金或P.I.使用，无须事先得到大学图书馆馆长和图书馆业务办公室主任的批准ICR货币分配．
10. P.I.负责定期向大学信息技术助理图书馆员报告项目的进展情况。向资助机构发送的每一份报告的副本都将提交给赠款和合同办公室，信息技术大学助理图书馆员和图书馆业务办公室的中央赠款文件。所有主要研究人员必须将项目最终报告的副本交存给第5项所列的所有个人。
11. 任何由P.I.提交给授予机构的项目预算、基本目标和延期的变更请求必须由P.I.通过大学的赠款和合同办公室传递，而不是直接传递给授予机构。每项申请的副本必须提前提交给大学信息技术副馆长和图书馆业务办公室主任，由他们就是否有必要进行更广泛的咨询提出建议。
12. 以补助金设立的职位不得采用公务员职位分类。研究生助理、学术专业人员和访问教师是补助金的适当雇员类别。私人助理有责任确保所有项目雇员在终止资助前充分利用他们的累积利益。
13. 本指令符合伊利诺伊大学商业和金融手册16.1.3。万博体育maxbetx

    一次表

    	行动	时间框架
    1.	由大学图书馆员或指定人员批准提案叙述、预算和其他承诺。	不迟于截止日期前18天。收到申请后3个工作日内批准。
    2.	如需额外批准。信息技术助理大学图书馆员将确定P.I.需要获得的任何额外批准	不迟于截止日期前12天。在收到批准书后2个工作天内提供批准书。
    3.	预算审查由图书馆业务办公室和信息技术助理大学图书馆员或指定人员以及补助金和合同。	不迟于截止日期前10天。预算将在2个工作日内退还给P.I.。经资讯科技大学助理图书馆员审核后，预算将提交给资助与合约部，以供外部申请审核。
    4.	提案的最终副本，包括预算，将提供给大学图书馆员，信息技术大学助理图书馆员，收藏和服务大学助理图书馆员。	截止日期前七个工作日。在收到意见后2个工作天内提供意见。
    5.	与图书馆业务办公室合作，将提案(包括3份签署的传递表格)提交给校园资助和合同，用于外部提案。	向授予机构提交申请前五个工作日。
    6.	P.I.将提交的提案副本提供给大学信息技术副馆长、图书馆业务办公室主任和发展主任。	提交建议书后一周内。
    7.	当私人侦探被通知接受或拒绝申请时，私人侦探会通知大学图书馆馆长、大学信息技术副馆长、图书馆业务办公室主任和发展主任。	通知后一周内。

    指令不。: 6附录—检查表

    批准及检讨

    ______大学图书馆员

    ______信息技术大学助理图书馆员(总体内容和预算)

    ______图书馆业务办公室主任或指定人员(预算)

    ______发展总监(所有来自公司、私人或基金会的礼物、捐赠、实物捐助)

    ______大学副图书馆馆长(馆藏)(有关馆藏和馆藏支持的建议)

    ______赠款和合同(外部提案)

    分发最终建议及任何修订，或延期函。

    ______信息技术大学助理图书馆员

    ______发展总监

    ______图书馆业务处

    接受或拒绝建议书通知书

    ______大学图书馆员

    ______信息技术大学助理图书馆员

    ______发展总监

    ______图书馆业务处

    行政会议批准3/1/00;修订3/15/04

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