专题专家专责小组报告

专题专家工作队负责确定和阐明专题专家在设计、提供和评估图书馆服务方面的作用，并拟订一份可用于编制新的职位说明的文件。工作组确定了学科专家主要负责的五个领域:1)聘用;2)参考咨询服务;3)馆藏开发;4)指令;5)专业发展。在这些类别中，我们发现了用户、专业人员和新兴信息技术参与的新领域和扩展领域。

本文件不是用来评估图书馆员个人的工作表现，而是作为我们这个职业所提供的无数机会的指南。希望这些想法为扩大目前学科专家在他们所服务的大学社区中的作用提供了一个跳板，以及帮助图书馆职业发展的指南。学科专家都为不同的群体提供不同的需求和期望，基于一些不同的措施。没有人能指望在这份文件中指出的所有领域都出类拔萃。然而，工作组相信下面列出的角色和责任对于大多数在伊利诺伊大学图书馆工作的学科专家来说是现实的和可实现的。万博体育maxbetx此外，本文件还提供了专题专家的角色和职责概述，作为本文件的增编，以便为专题专家领域的任何新的就业机会制定职位说明。

工作组建议为大学图书馆中其他可识别的图书馆员编制类似的文件。这些文件至少应该是为一般公共服务、技术服务和区域研究图书馆员编写的。类似文件的开发也可能对大学图书馆指定的“协调员”有帮助。

角色和职责的识别

1.订婚

A)图书馆承诺

  1. 与其他图书馆员和工作人员合作
  2. 在所服务的主题领域和相关领域保持高水平的专业知识
  3. 紧跟本学科领域的最新研究和信息趋势
  4. 通过正式和非正式的指导课程与他人分享知识和专业知识
  5. 在指定的区域进行持续的需求评估
  6. 学科专家图书馆员还在其专业领域与特殊馆藏密切合作，与特殊馆藏部门的策展人和工作人员在馆藏开发、展览和其他公共规划方面合作，并通过教师发展和教学倡导在课程中使用一手资料。

B)校园联系人

  1. 了解社区的信息需求
  2. 定期与用户保持个人联系
  3. 参加教师会议-提出做年度更新报告
  4. 建立一个图书馆委员会，定期开会，代表服务地区的用户
  5. 在服务区域建立和维持正常的办公时间
  6. 定期查房/实地探访服务对象
  7. 欢迎新教师和工作人员亲自和快速入门指南使用图书馆
  8. 与所服务学科范围内的学生组织和团体合作
  9. 在图书馆或校园其他地方准备展品
  10. 作为学术交流、版权、开放存取和机构存储库的资源。

C)专业联系人

  1. 建立并保持与同行机构中其他类似职位的人的联系
  2. 加入并积极参与支持该学科领域的专业组织——无论是面向图书馆的还是特定学科领域的
  3. 参加支持该学科领域的会议
  4. 积极参与listservs和其他特定于主题的信息共享通信机制
  5. 与本领域的工商实体及其代表建立并保持联系

D)对外承诺

  1. 积极参与筹款和寻求资助的机会
  2. 参与涉及图书馆和/或学科领域专业知识的当地社区活动
  3. 在当地专业和社区活动中担任大学图书馆的大使

2.参考

A)通过各种媒体提供有效的、响应迅速的参考咨询服务——面对面、电子邮件、聊天、电话和其他可能随着技术变化而可用的手段。

  1. 参与整个图书馆的参考服务(包括实体和虚拟)。
  2. 24小时内回复通过电子邮件收到的问题，或在不可用时提供替代帮助。
  3. 与其他部门和一般参考服务部门合作。

B)监控和了解相关学科和整个知识库中知识生产的最新变化。

  1. 使用当前的意识服务并定期回顾专业文献。
  2. 紧跟本学科文献的出版和趋势。

C)以书面和电子指南的形式提供文献参考工具。

  1. 创建和维护所有格式的用户可用资源的通用指南。
  2. 在主题领域内创建和维护各种专业领域的指南。
  3. 为用户创建和维护各种有用的互联网资源链接。
  4. 与其他学科的工作参考时间共享特定任务和资源的信息。

D)提供标准化的办公时间，无论是在图书馆，系，或其他可能被学生和研究人员使用的区域。

  1. 向用户公布办公时间，鼓励上门咨询。
  2. 与教师合作，确定可能用于向学生和教师提供最高限度参考服务的物理空间。

E)记录和分析有关参考交易的数据，以定义和应用该学科的最佳实践，其中可能包括

  1. 维护统计数据以跟踪通过使用常见工具(如DeskTracker)收到的问题的数量和类型。
  2. 定期回顾收到的问题类型。
  3. 详细记录所提供的咨询和讨论的主题，作为改善服务的一种手段。

3.指令

A.积极参与对校园社区的图书馆和图书馆信息资源指导工作。

  1. 与教师合作，以编程的方式将信息素养概念和技能整合到课程中
  2. 保持最新的相关大学和部门课程计划，以保持信息素养计划与大学课程一致。
  3. 为相关部门的教师和学生提供团体和个人指导。
  4. 在教学课程中，教学生认识信息需求，创建成功的搜索策略，评估和有效地使用各种格式的信息资源。
  5. 教授学生理解所选学科的研究和学术交流模式，以及围绕信息使用和获取的经济、社会和法律问题。
  6. 进行适当的需求评估，并有选择地衡量教学成果，以确保教学举措的有效性。

B.致力于提高个人教学技巧

  1. 了解国内外资讯素养及图书馆教学的最新发展。
  2. 主持内部(图书馆)报告，与同事分享知识
  3. 参加交叉培训活动
  4. 保持对专业标准的认识——例如ACRL的核心能力

C.提高学科专长

  1. 通过教学识别和促进核心资源的使用。
  2. 在课堂上以及与系内教师和学生一起工作时，识别和使用该学科领域的适当词汇。
  3. 保持当前的戒律，理论，方法和主题的学科领域，并在教学中纳入相关的想法。

4.馆藏发展及管理

答:选择有关格式及语言的资料，以配合大学研究、教学及学习的需要。

  1. 认识到电子格式日益增长的趋势和用户对电子格式的接受程度。
  2. 识别和选择专著、连载和非印刷材料
  3. 确认和选择批准计划上的材料
  4. 响应用户的购买请求
  5. 在适当的时候，提供对其他格式的材料的访问

B.有效、及时地管理募集资金。

  1. 定期检查连续订阅和常规订单，以确保它们反映了当前的研究和教学
  2. 定期审查批准计划概况，以确保它们反映了当前的研究和指导
  3. 审核和管理确认订单和批准计划的资金余额
  4. 必要时准备预算报告、预测和需求评估
  5. 遵守收藏日历和时间表
  6. 参与特殊项目，如取消连载项目，将连载从印刷改为在线等。

C.利用馆藏开发过程所需的当前技术培养技能和知识

  1. 随时了解相关领域的变化和发展
  2. 随时了解相关领域的出版趋势
  3. 随时了解学术和研究型图书馆馆藏发展的当前问题和趋势
  4. 了解馆藏开发工具和资源(GOBI/YBP, g:drive上的文件夹)
  5. 及时了解大学图书馆馆藏发展的程序、标准和要求。

D.分析馆藏特点和馆藏使用数据，更好地服务用户，紧跟研究趋势。

  1. 回顾流通数据
  2. 积极参与实物收藏管理(包括回收)
  3. 积极地促进标准的发展，以告知广泛的收集管理决策
  4. 与收藏开发社区进行沟通和协作
  5. 分析主题领域或学科，以便为收藏开发提供信息

E.发展和维持合作和建设性的关系，必要时进行沟通

  1. 与教师、教师、学生、学院和院系合作
  2. 与其他伊利诺伊大学香槟分校学科专家/图书馆员合作
  3. 小贩和书商
  4. 与捐助者和图书馆发展办公室
  5. 与采办部、馆藏发展委员会、馆藏AUL和图书馆IT部门合作。
  6. 在CARLI, CIC和其他财团活动中与同事合作。

F.发现和招募机构的学术产出、研究数据和其他内容，以纳入图书馆的数字计划、学术交流计划和特别馆藏

  1. 与研究人员合作，确定数据管理和策展需求，包括确定可以通过ideal或其他图书馆服务访问的数据集和其他研究材料
  2. 确定可能纳入ideal的机构学术产出(例如，技术报告、工作文件系列和当地举行的会议记录)
  3. 确定可供大学档案馆收录的潜在机构产出集(例如，教员论文和行政记录)
  4. 确定潜在的项目或收藏品(无论是用于获取的还是已经在图书馆收藏品中)可能是特殊收藏品的一部分。
  5. 与用户和数字内容创建合作，识别和评估潜在的数字化和在线访问和使用的集合

5.专业发展

A.参加并积极参与职业发展活动

  1. 参加专业会议，无论是亲自参加还是虚拟参加。
  2. 作为参与者和/或讲师参与网络研讨会。

B.监测图书馆业和学科领域的趋势和举措。

  1. 回顾专业文献。
  2. 从非传统渠道获取最新信息，比如博客和视频。
  3. 使用当前的感知服务和工具。

C.了解大学图书馆和大学提供的新资源和服务。

  1. 参加当地的研讨会和工作坊。
  2. 发邮件或与同事见面，了解他们提供的具体资源或服务。
  3. 监督和参与相关的工作。

D.确定和探索向图书馆用户提供新的或改进的服务和工具的机会。

  1. 留意其他学术图书馆提供的新服务。
  2. 测试可能有益于图书馆用户的新工具。

E.与感兴趣的教职员工和学生分享发现

  1. 在相关的委员会会议上提供简短的更新。
  2. 会议结束后向同事汇报。
  3. 定期通过博客、电子邮件或其他方式与感兴趣的社区进行交流
  4. 其他社交网络工具。

获得并保持使用必要工具的能力。

  1. 使用收集管理工具，如Gobi和Excel。
  2. 使用网络开发工具，如OpenCMS和LibGuides。