准备单位:
各单位负责人负责确保其单位内的所有人员都接受过有关图书馆疏散程序的培训，以及他们应该采取的措施，以确保他们的读者和他们自己的安全。下表列出了单位负责人的准备工作职责和它们应该发生的时间表。
| 行动 | 时间表 |
| 检查疏散程序 | 每年龙卷风季节开始前(3月1日- 8月1日)与所有人员一起;任何新员工入职时。 |
| 检查单位附近的安全空间 | 每年龙卷风季节开始前(3月1日- 8月1日)与所有人员一起;任何新员工入职时。 |
| 检查手电筒/无线电电池 | 每月。 |
| 根据需要指定响应单位和交替单位监测天气情况 | 根据需要 |
疏散空间安全评估指南
除了与各单位人员审查疏散程序外，各单位负责人还应评估仅在必要时使用的附近备用地点。下表列出了指定的安全空间，提供了一个潜在的替代方案，并列出了应该避免的空间特征。单位负责人应向其人员清楚地说明安全替代空间的位置，但明确表示这些空间仅用于为残疾顾客和人员提供救援，或在没有其他替代空间的情况下。
| 空间 | 安全，只有在必要时，还是避免? |
| 隧道(主图书馆与UGX之间) | 安全 |
| 地下室-西烟囱 | 安全 |
| 随信附上楼梯间-西斯塔克斯 | 安全 |
| 由于以下标准，室内办公室或浴室未被淘汰 | 只有在必要时 |
| 有窗户的地方 | 避免 |
| 带外门的走廊 | 避免 |
| 上层- 4楼;第十层堆叠 | 避免 |
| 门口对面的任何空间 | 避免 |
| 在天窗或大的开放式天花板下 | 避免 |
| 靠近一扇旋转门 | 避免 |
| 建筑北侧有窗户的楼梯。 | 避免 |