背景:退休人员和其他人经常到图书馆询问是否有志愿者工作。这一政策的目的是:1)鼓励以既有助于图书馆开展工作又有利于志愿者的方式使用志愿者;2)确保图书馆的重要功能不依赖于志愿者工作;(3)将图书馆某些涉及财政和人力资源事务的操作限制在图书馆员工的范围内。
鼓励以既有助于图书馆开展工作又有利于志愿者的方式使用志愿者
图书馆鼓励以有助于图书馆开展工作并使志愿者受益的方式使用志愿者。但是，在寻求这种平衡时，图书馆总是应该在帮助图书馆以有效率和有效的方式进行工作方面犯错误。志愿者的利益是次要的。是图书馆设定了志愿者的贡献条件:可以监督志愿者的时间，分配给志愿者的任务，志愿者执行分配任务的实际地点，以及何时不再需要志愿者的服务。所有志愿者都应该能够在一个安全可靠的环境中工作。
确保图书馆的重要职能不依赖于志愿者工作
在鼓励使用志愿者的同时，还应强调图书馆员工对图书馆的关键职能负有责任。这些重要功能包括但不限于以参考资料协助、借阅台工作、图书馆指导会议(不包括参观)、馆藏开发、编目和行政职责的形式向读者提供直接服务。虽然有些志愿者可能有专业的图书馆工作经验，但有几个原因表明，让志愿者担任关键职务并不符合图书馆的利益。
- 该志愿者不是图书馆的雇员，因此除了解除与志愿者的关系外，图书馆对志愿者的行为几乎没有控制;
- 各个工会将有一个坚实的基础来反对志愿者在工会员工应该工作的领域取代工会员工;
- 志愿者必须接受培训和监督。图书馆的培训和监督不应超过从志愿者身上获得的利益;
- 志愿者可能不符合关键领域的关键标准和政策，需要图书馆额外的培训和监督。
限制图书馆某些有关财政及人力资源事宜的运作，只限图书馆雇员参与
在任何情况下，志愿者都不应被委托对图书馆资源进行任何形式的财政控制。这包括拥有图书馆单位的钥匙，现金收支，应付和应收款支票的处理，收藏资金的管理，能够进入任何在线会计系统或人力资源系统，以及访问人事档案。此外，志愿者不得将任何图书馆物品搬离图书馆。
志愿者所需文件
志愿者应在AUL注册服务。在登记志愿者时，单位负责人将发送一封电子邮件或备忘录，提供:
- 志愿者姓名;
- 志愿者将要工作的地方;
- 要做的工作的描述
- 谁来监督志愿者的工作;而且
- 志愿者将工作多长时间。
志愿者也会收到一份备忘录的副本。
志愿者的状况将每半年进行一次审查。
管理员批准。理事会4/03