分钟

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图书馆教职员会议议程
2021年12月8日

3-4:30PM

通过放大

1.下午3:01,73人参加

2.站项目

2.1议程的通过

• 按原样收养。Dan Tracy (SC&P)动议，JJ Pionke (SSHEL)附议

2.2通过九月份教师会议记录

• 南希·奥布莱恩(SSHEL)指出，她已向杰西卡·哈格曼(Jessica Hagman)和卢克丽霞·威廉姆斯(Lucretia Williams)发送了更正，并动议批准修改后的内容。贝基·史密斯(Grainger)附议。

2.3新员工引进(John Wilkin)

• Heidi Imker (RDS)介绍了Sandi Caldrone (RDS研究数据服务馆员)
• Sara Holder (RIS)介绍Evie Cordell (RIS电子学习图书管理员)

2.4执行委员会报告与讨论(15分钟-玛拉·萨克)

• 自上次教员会议以来，教务委员会已经召开了7次会议。分钟浏览欧盟网站．
  • 现任成员有Peg Burnette, Mary Laskowski, Joe Lenkhart, Bill Maher, Dan Tracy(秘书)，Kelli Trei, Chris Wiley和Mara Thacker(副主席)
  • 任何希望为欧共体提出议题的人都可以将议程项目发送给Dan Tracy或Mara Thacker，他们将确保该项目出现在未来的议程中。
• 的AULs，董事和联合主席图书馆支援人员委员会而且学术专业人员图书馆委员会继续每月参加一次欧共体，讨论共同关注的事项
• 欧共体已收到即将到来的更新学术项目评审，并附上了可能的审稿人姓名和时间表。关于审查的任何问题最好由迪恩·威尔金来回答。
• 欧委会继续讨论用户服务立场的AUL，但尚未达成共识或建议。
• EC解决了目前没有向AUL或总监报告的部门负责人在报告关系方面的困惑，这导致了一份新的共享文件概述了关系，并为没有明确报告关系的部门负责人建立了报告关系。
• 新的任务小组已经成立:
  • 以学生为中心的空间团队
  • 教与学专责小组
  • 多元化实习顾问委员会
  • 晋升及终身职位工作小组
• 委员会讨论了委员会的建议研究及调查时间专责小组并批准了修订研究和调查时间政策和调查时间指引．
  • 教统会讨论了研究支援专责小组的成果，但搁置了聘用一名研究支援工作人员的讨论。
• EC讨论了混合和远程工作计划，支持Dean Wilkin的立场，即不管员工所做工作的性质，将整个班级的员工排除在远程工作之外是不合适的。讨论仍在进行中。
  • 威尔金院长补充说，苏珊·布雷肯里奇已经与校园人力资源和法律部门合作，确保这些图书馆公务员现在应该能够在工作职责允许的情况下远程工作。
• EC收到了关于通信#9的修订将对图书馆产生的影响的更新。
• 教务委员会收到了关于年度终身教授会议议程的意见，并为会议征集了讨论主题。
• 职位申请及搜寻的最新情况:
  • EC批准了将Becky Smith的角色转换为STEM创业和商业图书管理员的职位描述和头衔。
  • EC继续在招聘请求的优先级方面发挥咨询作用，但由于当前的预算限制，所有的请求，包括教师，目前都要经过预算小组(包括来自EC和AC的代表，以及aus和董事，Dean Wilkin和Susan Breakenridge)。
  • 这些职位已获批准，并指定了搜索委员会:
    • 古典研究图书馆员(2022年1月3日截止)
    • 工程图书馆信息中心负责人- Grainger图书馆(2022年1月28日截止)
  • 欧共体收到了许多关于建筑项目和MUGLI工作组的最新消息
  • 欧共体讨论了自己的沟通流程，并承诺只在欧共体会议期间进行实质性讨论，以便会议纪要将成为欧委会决策的权威来源。
  • 几个新同事被分配了prc
  • EC解决了多样性和招聘，通过
    • 定期从纳入治理工作小组
    • 批准了维克多·琼斯为多元化实习顾问委员会提出的建议
    • Susan Breakenridge提交了一份由一个小组提出的建议清单，该小组从DEIA的角度研究如何改进招聘、雇佣和入职流程，并正在进行对话。
  • 欧盟委员会已经启动了对董事和法定股东的年度审查程序，并计划了完成评估的时间表
    • 欧盟委员会已经收取了更多的5年期单位负责人审查委员会的费用，在当前的审查完成后，将追上未完成的审查。
    • 欧盟委员会已批准修订的审查程序．

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

• 如前所述，教师会议不是为了一般的信息共享，以避免让人觉得教师会议是分享新信息的地方。整个图书馆的信息都在图书馆的聚会场所共享。
  • 希瑟·墨菲在每次会议后分享聚会内容。12月8日聚会的录音是在Mediaspace．
• 建筑的更新:
  • 该建筑项目得到了财政大臣和总统的大力推荐，资金充足。在这一点上，项目通常由董事会批准。我们几乎要从“如果”的问题转移到“什么”、“如何”和“何时”的问题。对该项目的主图书馆部分的宣传将继续进行。
• 预算更新
  • 有一个中央资助的工资计划，这在以前是常态。
  • 目前没有要求削减经费。
  • 虽然目前没有赤字，但预算的业务方面回旋余地很小——未支配或已承诺的资金不足10万美元，这影响了新职位的批准。批准新职位限制了公司向前发展的灵活性。
  • 教师参与学术项目审查将是至关重要的，尽管我们目前还不知道这将是什么样子。
  • 项目评审应被视为对我们自身的一次集体评审，并在此过程中与外界进行沟通和反馈。
• 问:JJ Pionke询问有关招聘数字人文图书馆员的情况
  • 答:威尔金院长重申了(通过预算小组)优先考虑空缺职位的过程，并指出，鉴于所有员工群体中有15个空缺职位，现在对具体职位发表评论还为时过早。

3.讨论项目

3．1RPC格兰特(10分钟-艾米丽·马修斯)

• Emilee Mathews(艺术与建筑)讨论了她最近的研究由RPC基金资助的项目。
  • Emilee的工作是对艺术展览在艺术相关出版物中获得评论的系统调查。
  • 一名由RPC拨款资助的毕业小时工允许对评论进行更系统的调查，结果显示白人艺术家更有可能收到评论。
  • 艾米丽与艺术史系分享了这项研究，并开发了一个相关的展览。
  • 问:安东尼奥·索托马约尔(Antonio Sotomayor)问，鉴于“西班牙裔”是一个种族，而不是一个种族类别，在研究中是如何定义的。
    • 答:Emily注意到这些类别来自现有的数据集。

3.2Comm 9更新，并从晋升和终身职位工作组(30-40分钟-克里斯·Prom)

• 通信9收到了另一个更新，Box上有售
  • 有一些变化克里斯总结了．
  • 宝洁工作小组将在本周晚些时候讨论这些变化，并欢迎反馈。
  • 个人反馈也可以共享网络
  • 预计这将是对Comm 9修订的最后一次反馈机会。
• P & T工作组已经进行了持续的对话，会议记录Box上有售．
  • 这些对话将意味着现有图书馆关于晋升和终身职位的声明将发生重大变化，这将基于即将改变的教员图书馆员的通信9和学科标准，例如ACRL关于学术图书馆员教员地位的标准。更改将澄清我们现有的标准，并将在未来的会议上经过教师的全面审查和投票后通过。
  • 工作组已开始起草一份关于卓越图书馆工作的声明。虽然这个过程还处于早期阶段，克里斯分享了一个本声明导言草案(盒子)。
• 当前修订的讨论:
  • 档案应说明在至少一个工作领域对DEI的贡献，并在文件的一个新领域讨论该工作(或参考文件其他部分的讨论)
  • 增加了语言，以适应新兴的学术形式
    • Chris指出，欢迎就这一领域的特定库语言提出反馈意见。
  • 执行干事文件应承认存在偏见的可能性，以及该部门如何解决“累积的专业劣势”。
  • 该文件的“对教学和学习的贡献”部分将集中在“卓越教学”的定义上，由大学决定如何解释。
    • 图书馆将提出一份优秀图书馆员的声明。
  • 校园教学水平的评估不会仅仅关注ICES分数，而是期望学生的反馈、同行评价和候选人陈述。
  • 服务部分将被更新以允许个人陈述。
  • 关于研究评估的声明将包括对公众参与的关注——如果这是候选人工作的一部分的话。
  • 一些已被删除的元素/修订:
    • 关于诚信和职业行为标准的声明已被删除。
      • 问:JJ Pionke(得到Heidi Imker和Mara Thacker的同意):为什么这一部分被删除了?是否担心这句话会在某种程度上被滥用?
      • 相关问题:Clara Chu (Mortensen):是否改变了定义应该应用哪些标准，并允许以不同的方式定义“诚信”，包括更具位置性的方式?
      • Chris Prom: AAUP有一个关于教师行为的声明。这将是一个在修订过程中获得更多反馈的好地方。
    • 作为一项要求，教师参加一个关于晋升和终身教职过程中多样性问题的研讨会。
  • 进一步的问题/讨论(相关的讨论点分组在一起，而不是严格的时间顺序):
    • 问:Karen Hogenboom (RIS):新版本的Comm 9什么时候生效?
    • 相关问题:Celestina Savronius-Wroth (HP&NL):之前的工作地点是根据聘用时的标准来评估候选人的，但这似乎不是这里的基础?
      • Chris Prom:不清楚。直到最近，这一假设都是针对那些将在下一学年获得终身教职的学生，但这还没有正式宣布。有一种理解是，那些在获得终身教职之前正在经历过程改变的人应该得到公平和公平的对待。虽然档案会改变，但不应该增加新的标准，而是让标准更加明确。
      • 威尔金院长补充说，校方强调这些修订并不是为了增加成本，并承认不知道这些修订何时生效的压力。
    • 问:JJ Pionke对那些可能需要在短时间内修改档案的人表示担忧
      • Cindy Ingold (SSHEL)指出，论文准备人员和教师编辑将支持档案开发过程。
      • 院长威尔金评论说，高管信提供了一个反驳审查中出现的任何问题的机会。
    • 问:南希·奥布莱恩(Nancy O 'Brien)注意到第15页的变化，即只允许一名外部评审员担任副教授，她问道，这是否适用于晋升为副教授和正副教授，还是仅仅晋升为正副教授?
      • 几位同事重申，鉴于拥有正教授职位的图书馆员数量有限，这一政策可能存在问题，而要求正教授进行评审最终可能会限制获得终身职位的图书馆员的多样性和所开展工作的多样性。
    • 问:JJ Pionke问，为了确保晋升和终身教职过程的公平性，有哪些制衡措施?
      • 答:外部评估师被要求尽可能限制偏见，执行主管声明允许对评估师的意见作出回应，包括必要时的反驳。
    • Chris Prom向图书馆教员和UIUC分享了关于晋升和终身职位声明的可能更新的大纲
      • 概述
      • 教师在图书馆和校园卓越贡献中的角色
      • 评估领域
      • 晋升副教授和教授的一般标准
      • 图书馆工作、研究、创意和学术活动、专业服务和公众参与的具体标准和措施。
      • 晋升和终身职位的审查程序
      • 一份关于优秀图书馆员的声明
    • 问:Bill Maher(大学档案馆)询问对最终版本的反馈和投票的可能性。
      • 答:有很多反馈机会，预计明年会对最终版本进行投票。
      • Cindy分享了委员会成员的身份，并提醒她可以与任何成员分享反馈。成员有:辛迪·英戈尔德，梅琳达·汉斯利，詹妮弗·泰珀，丽莎·罗梅罗，安东尼奥·索托马约尔，玛丽·拉斯科夫斯基和莎拉·本森

4.闪电会谈

没有一个

5.新业务

没有一个

6.公告

• 海蒂·伊姆克分享了一个关于数字转型时代的数据管理与信息管理这是九州-伊利诺伊州战略伙伴关系的一部分。

7.休会

分钟

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图书馆教职员会议议程
2021年12月8日

3-4:30PM

通过放大

1.下午3:01,73人参加

2.站项目

2.1议程的通过

• 按原样收养。Dan Tracy (SC&P)动议，JJ Pionke (SSHEL)附议

2.2通过九月份教师会议记录

• 南希·奥布莱恩(SSHEL)指出，她已向杰西卡·哈格曼(Jessica Hagman)和卢克丽霞·威廉姆斯(Lucretia Williams)发送了更正，并动议批准修改后的内容。贝基·史密斯(Grainger)附议。

2.3新员工引进(John Wilkin)

• Heidi Imker (RDS)介绍了Sandi Caldrone (RDS研究数据服务馆员)
• Sara Holder (RIS)介绍Evie Cordell (RIS电子学习图书管理员)

2.4执行委员会报告与讨论(15分钟-玛拉·萨克)

• 自上次教员会议以来，教务委员会已经召开了7次会议。分钟浏览欧盟网站．
  • 现任成员有Peg Burnette, Mary Laskowski, Joe Lenkhart, Bill Maher, Dan Tracy(秘书)，Kelli Trei, Chris Wiley和Mara Thacker(副主席)
  • 任何希望为欧共体提出议题的人都可以将议程项目发送给Dan Tracy或Mara Thacker，他们将确保该项目出现在未来的议程中。
• 的AULs，董事和联合主席图书馆支援人员委员会而且学术专业人员图书馆委员会继续每月加入欧共体一次，讨论共同关心的问题
• 欧共体已收到即将到来的更新学术项目评审，并附上了可能的审稿人姓名和时间表。关于审查的任何问题最好由迪恩·威尔金来回答。
• 欧委会继续讨论用户服务立场的AUL，但尚未达成共识或建议。
• EC解决了目前没有向AUL或总监报告的部门负责人在报告关系方面的困惑，这导致了一份新的共享文件概述了关系，并为没有明确报告关系的部门负责人建立了报告关系。
• 新的任务小组已经成立:
  • 以学生为中心的空间团队
  • 教与学专责小组
  • 多元化实习顾问委员会
  • 晋升及终身职位工作小组
• 委员会讨论了委员会的建议研究及调查时间专责小组并批准了修订研究和调查时间政策和调查时间指引．
  • 教统会讨论了研究支援专责小组的成果，但搁置了聘用一名研究支援工作人员的讨论。
• EC讨论了混合和远程工作计划，支持Dean Wilkin的立场，即不管员工所做工作的性质，将整个班级的员工排除在远程工作之外是不合适的。讨论仍在进行中。
  • 威尔金院长补充说，苏珊·布雷肯里奇已经与校园人力资源和法律部门合作，确保这些图书馆公务员现在应该能够在工作职责允许的情况下远程工作。
• EC收到了关于通信#9的修订将对图书馆产生的影响的更新。
• 教务委员会收到了关于年度终身教授会议议程的意见，并为会议征集了讨论主题。
• 职位申请及搜寻的最新情况:
  • EC批准了将Becky Smith的角色转换为STEM创业和商业图书管理员的职位描述和头衔。
  • EC继续在招聘请求的优先级方面发挥咨询作用，但由于当前的预算限制，所有的请求，包括教师，目前都要经过预算小组(包括来自EC和AC的代表，以及aus和董事，Dean Wilkin和Susan Breakenridge)。
  • 这些职位已获批准，并指定了搜索委员会:
    • 古典研究图书馆员(2022年1月3日截止)
    • 工程图书馆信息中心负责人- Grainger图书馆(2022年1月28日截止)
  • 欧共体收到了许多关于建筑项目和MUGLI工作组的最新消息
  • 欧共体讨论了自己的沟通流程，并承诺只在欧共体会议期间进行实质性讨论，以便会议纪要将成为欧委会决策的权威来源。
  • 几个新同事被分配了prc
  • EC解决了多样性和招聘，通过
    • 定期从纳入治理工作小组
    • 批准了维克多·琼斯为多元化实习顾问委员会提出的建议
    • Susan Breakenridge提交了一份由一个小组提出的建议清单，该小组从DEIA的角度研究如何改进招聘、雇佣和入职流程，并正在进行对话。
  • 欧盟委员会已经启动了对董事和法定股东的年度审查程序，并计划了完成评估的时间表
    • 欧盟委员会已经收取了更多的5年期单位负责人审查委员会的费用，在当前的审查完成后，将追上未完成的审查。
    • 欧盟委员会已批准修订的审查程序．

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

• 如前所述，教师会议不是为了一般的信息共享，以避免让人觉得教师会议是分享新信息的地方。整个图书馆的信息都在图书馆的聚会场所共享。
  • 希瑟·墨菲在每次会议后分享聚会内容。12月8日聚会的录音是在Mediaspace．
• 建筑的更新:
  • 该建筑项目得到了财政大臣和总统的大力推荐，资金充足。在这一点上，项目通常由董事会批准。我们几乎要从“如果”的问题转移到“什么”、“如何”和“何时”的问题。对该项目的主图书馆部分的宣传将继续进行。
• 预算更新
  • 有一个中央资助的工资计划，这在以前是常态。
  • 目前没有要求削减经费。
  • 虽然目前没有赤字，但预算的业务方面回旋余地很小——未支配或已承诺的资金不足10万美元，这影响了新职位的批准。批准新职位限制了公司向前发展的灵活性。
  • 教师参与学术项目审查将是至关重要的，尽管我们目前还不知道这将是什么样子。
  • 项目评审应被视为对我们自身的一次集体评审，并在此过程中与外界进行沟通和反馈。
• 问:JJ Pionke询问有关招聘数字人文图书馆员的情况
  • 答:威尔金院长重申了(通过预算小组)优先考虑空缺职位的过程，并指出，鉴于所有员工群体中有15个空缺职位，现在对具体职位发表评论还为时过早。

3.讨论项目

3．1RPC格兰特(10分钟-艾米丽·马修斯)

• Emilee Mathews(艺术与建筑)讨论了她最近的研究由RPC基金资助的项目。
  • Emilee的工作是对艺术展览在艺术相关出版物中获得评论的系统调查。
  • 一名由RPC拨款资助的毕业小时工允许对评论进行更系统的调查，结果显示白人艺术家更有可能收到评论。
  • 艾米丽与艺术史系分享了这项研究，并开发了一个相关的展览。
  • 问:安东尼奥·索托马约尔(Antonio Sotomayor)问，鉴于“西班牙裔”是一个种族，而不是一个种族类别，在研究中是如何定义的。
    • 答:Emily注意到这些类别来自现有的数据集。

3.2Comm 9更新，并从晋升和终身职位工作组(30-40分钟-克里斯·Prom)

• 通信9收到了另一个更新，Box上有售
  • 有一些变化克里斯总结了．
  • 宝洁工作小组将在本周晚些时候讨论这些变化，并欢迎反馈。
  • 个人反馈也可以共享网络
  • 预计这将是对Comm 9修订的最后一次反馈机会。
• P & T工作组已经进行了持续的对话，会议记录Box上有售．
  • 这些对话将意味着现有图书馆关于晋升和终身职位的声明将发生重大变化，这将基于即将改变的教员图书馆员的通信9和学科标准，例如ACRL关于学术图书馆员教员地位的标准。更改将澄清我们现有的标准，并将在未来的会议上经过教师的全面审查和投票后通过。
  • 工作组已开始起草一份关于卓越图书馆工作的声明。虽然这个过程还处于早期阶段，克里斯分享了一个本声明导言草案(盒子)。
• 当前修订的讨论:
  • 档案应说明在至少一个工作领域对DEI的贡献，并在文件的一个新领域讨论该工作(或参考文件其他部分的讨论)
  • 增加了语言，以适应新兴的学术形式
    • Chris指出，欢迎就这一领域的特定库语言提出反馈意见。
  • 执行干事文件应承认存在偏见的可能性，以及该部门如何解决“累积的专业劣势”。
  • 该文件的“对教学和学习的贡献”部分将集中在“卓越教学”的定义上，由大学决定如何解释。
    • 图书馆将提出一份优秀图书馆员的声明。
  • 校园教学水平的评估不会仅仅关注ICES分数，而是期望学生的反馈、同行评价和候选人陈述。
  • 服务部分将被更新以允许个人陈述。
  • 关于研究评估的声明将包括对公众参与的关注——如果这是候选人工作的一部分的话。
  • 一些已被删除的元素/修订:
    • 关于诚信和职业行为标准的声明已被删除。
      • 问:JJ Pionke(得到Heidi Imker和Mara Thacker的同意):为什么这一部分被删除了?是否担心这句话会在某种程度上被滥用?
      • 相关问题:Clara Chu (Mortensen):是否改变了定义应该应用哪些标准，并允许以不同的方式定义“诚信”，包括更具位置性的方式?
      • Chris Prom: AAUP有一个关于教师行为的声明。这将是一个在修订过程中获得更多反馈的好地方。
    • 作为一项要求，教师参加一个关于晋升和终身教职过程中多样性问题的研讨会。
  • 进一步的问题/讨论(相关的讨论点分组在一起，而不是严格的时间顺序):
    • 问:Karen Hogenboom (RIS):新版本的Comm 9什么时候生效?
    • 相关问题:Celestina Savronius-Wroth (HP&NL):之前的工作地点是根据聘用时的标准来评估候选人的，但这似乎不是这里的基础?
      • Chris Prom:不清楚。直到最近，这一假设都是针对那些将在下一学年获得终身教职的学生，但这还没有正式宣布。有一种理解是，那些在获得终身教职之前正在经历过程改变的人应该得到公平和公平的对待。虽然档案会改变，但不应该增加新的标准，而是让标准更加明确。
      • 威尔金院长补充说，校方强调这些修订并不是为了增加成本，并承认不知道这些修订何时生效的压力。
    • 问:JJ Pionke对那些可能需要在短时间内修改档案的人表示担忧
      • 辛迪英格尔德(SSHEL)指出，论文准备人员和教师编辑将支持档案开发过程。
      • 院长威尔金评论说，高管信提供了反驳审查中出现的任何问题的机会。
    • 问:南希·奥布莱恩(Nancy O 'Brien)注意到第15页有了变化，只允许一名外部评审员担任副教授，她问道，这是否适用于晋升为副教授和正副教授，还是仅仅晋升为正副教授?
      • 几位同事重申，鉴于拥有正教授职位的图书馆员数量有限，这一政策可能存在问题，而要求正教授进行评审最终可能会限制获得终身职位的图书馆员的多样性和所开展工作的多样性。
    • 问:JJ Pionke，在确保晋升和终身教职过程公平方面有哪些制衡措施?
      • 答:外部评估师被要求尽可能限制偏见，执行主管声明允许对评估师的意见作出回应，包括必要时的反驳。
    • Chris Prom向图书馆教员和UIUC分享了关于晋升和终身教职声明的可能更新概要
      • 概述
      • 教师在图书馆和校园卓越贡献中的角色
      • 评估领域
      • 晋升副教授和教授的一般标准
      • 图书馆工作、研究、创意和学术活动、专业服务和公众参与的具体标准和措施。
      • 晋升和终身职位的审查程序
      • 一份关于优秀图书馆员的声明
    • 问:Bill Maher(大学档案馆)询问对最终版本的反馈和投票的可能性。
      • 答:有很多反馈机会，预计明年会对最终版本进行投票。
      • 辛迪也是委员会成员，并提醒她可以与任何成员分享反馈。成员有:辛迪·英戈尔德，梅琳达·汉斯利，詹妮弗·泰珀，丽莎·罗梅罗，安东尼奥·索托马约尔，玛丽·拉斯科夫斯基和莎拉·本森

4.闪电会谈

没有一个

5.新业务

没有一个

6.公告

• Heidi Imker分享了一个关于数字转型时代的数据管理与信息管理这是九州-伊利诺伊州战略伙伴关系的一部分。

7.休会