大家好，我的名字是Zaynaib Giwa，但是大家都简称我Ola。今年秋季学期初，我刚开始在大学档案馆工作。我被委托组织并将大学董事会(BOT)会议转换为PDF/A文件。

BOT是谁?

伊利诺伊万博体育maxbetx大学董事会(简称BOT)由13名成员组成。九名成员由总监委任，其中三名是学生受托人。其中一名学生受托人由总督委任。学生受托人有正式投票。BOT的目的是制定伊利诺伊大学(每个校区)的规章制度。万博体育maxbetx这些会议可以追溯到1867年一直到今天。

为什么要将PDF文档转换为PDF/A文档?

PDF是一种以“即打印”形式编码文档的标准，这样文件就可以在系统之间移植。它被广泛用于档案文件的分发。

PDF文件是否适合存档使用取决于创建PDF时所选择的选项。PDF/A是一种国际标准，定义了用于归档和保存文档的可移植文档格式(PDF)的使用。PDF/A的目标是对文档进行电子存档，以确保其内容在较长一段时间内得到保存，并进一步确保这些文档在未来能够以一致和可预测的结果检索和呈现。例如，保存为PDF/ a格式的文件包含了显示该文档所需的所有字体，这些字体都嵌入在文件中。这样，PDF文档就不需要依赖于外部文件(当您将文件移动到另一台计算机时，可能找不到外部文件，只是为了让它像作者希望的那样显示)。

在将PDF文档转换为PDF/ a时，我们遇到了很多故障排除，但通过一点独创性和协作，我们不仅想出了如何将完整大小的BOT会议记录转换为PDF/ a文档，而且还想出了如何将它们分割为单独的会议，以便于搜索。你为什么不试试呢?文件位于http://archives.library.illinois.edu/e-records/index.php?dir=University%20Archives/0101802/．您甚至可以下载整套压缩文件。

在大学档案馆工作是一次很棒的经历。这里的员工都很好，互相尊重，工作勤奋。他们会时不时地给每个人带来免费的零食，这也没什么坏处——他们会把零食放在离他们珍贵的档案文件很远的地方。我最喜欢的是墨西哥辣椒巧克力片饼干(由大学档案管理员William Maher提供)。我期待着在新的一年里与他们一起工作。